Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
The Paris School of International Affairs (PSIA) a pour objectif principal d'offrir une formation à la fois théorique et professionnalisante d'excellence dans différents secteurs qui régissent la société internationale. Dans un environnement multiculturel, les futurs jeunes professionnels développeront à la fois des aptitudes opérationnelles, une connaissance de terrain polyvalente, ainsi que des capacités d'analyse et de synthèse leur permettant d'évoluer dans un monde en constant changement.

Sous l’autorité du Directeur exécutif de l’Ecole en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en oeuvre du projet pédagogique, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes :

Garantir la qualité intellectuelle et pédagogiques des enseignements :

• Concevoir les maquettes pédagogiques des programmes en charge (400 étudiants / 50 enseignants en moyenne), entretenir la réflexion continue sur les évolutions nécessaires du master en coordination avec les conseillers scientifiques et la direction de l’Ecole ;
• Assurer un service d’excellence de rang international auprès des étudiants et enseignants et animer les communautés ;
• Participer au recrutement et au suivi des enseignants: recherche de candidats ; sensibilisation au projet pédagogique de Sciences Po; suivi, grâce notamment aux évaluations remplies par les étudiants, à la qualité des enseignements; préparation les réunions de rentrée, de bilan et de mi-parcours ;
• Gérer et accompagner les étudiants dans leur scolarité, en lien avec les assistantes pédagogiques : suivi, orientation et conseil des étudiants dans leurs choix de cours lors des inscriptions pédagogiques, veille au respect des obligations de scolarité, rédaction et suivi des aménagements de scolarité, suivi des élèves en difficulté, préparation des jurys de passage et de sortie ;
• Gérer et suivre les examens : gestion des sujets de galops et d’examens, participation aux grands oraux ;
• Participer aux opérations de promotion (JPO, salons, etc…), au recrutement de candidats en France et à l’international, à l’évaluation des dossiers des candidats pour la procédure d’admission internationale et participation aux entretiens d’admissions ;
• Assurer le rôle de manager avec les membres référents du secrétariat pédagogiques.

Contribuer à la mise en oeuvre de la politique générale de l’Ecole, et à son rayonnement en lien étroit avec le Directeur exécutif :

• Susciter, animer et mettre en oeuvre la réflexion autour de la formation de PSIA;
• Participer à la conduite des projets avec les autres services de l’institution et représenter Sciences Po à l’extérieur aussi bien en France qu’à l’étranger.

De manière générale, vous participerez à l’ensemble des missions communes aux chargés de mission de la Direction des études et de la scolarité (participation aux jurys, aux réunions de scolarité, aux permanences...) et à une mission transversale de PSIA : en fonction de votre expérience et vos compétences, vous serez responsable d’une mission « transversale » pour laquelle vous serez amené à coordonner un travail d'équipe et à assurer la performance attendue. Par exemple : admissions ; communication; suivi des partenariats internationaux et des doubles diplômes ; suivi des process et échéances de la scolarité ; innovations pédagogiques ; suivi et élaboration de statistiques.

• De formation minimum bac+5 ou niveau master (diplôme de Sciences Po ou autre)
• Anglais indispensable (bilingue), maîtrise d’autres langues étrangères
• Expérience professionnelle réussie souhaitée et à l’international appréciée
• Qualités organisationnelles et adaptabilité à des problématiques très diverses
• Capacité à passer très rapidement d’une question à une autre
• Grand sens de la diplomatie, d’écoute et de la confidentialité
• Qualités relationnelles, forte appétence pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés
• Compétences d’encadrement et expérience réussie en management souhaitée
• Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse
• Forte autonomie, sens de l’initiative, de l’innovation et des responsabilités
• Capacité à élaborer et mettre en œuvre des procédures de l’Ecole (processus académique et respect des lignes budgétaires) ; sens institutionnel
• Connaissances du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po et capacité à en rendre compte
• Très bonne maîtrise des outils informatiques

• Le référent RH de PSIA ;
• Le directeur de PSIA.