Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistanat / Département : Paris

2026-1238 - Assistant administratif, chargé du suivi de la scolarité H/F

Mon, 08 Jun 2026 13:25:27 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters : Suivi du programme (via le logiciel Banner) : Création, paramétrage et mise à jour de données concernant les enseignements (profils enseignants, cours, tutorats), et la scolarité des étudiants, conformément aux évolutions du catalogue de cours “FAC” à mettre en œuvre pour la rentrée 2026. Préparation de la rentrée et suivi des enseignements du semestre : - Auprès des enseignants et teaching assistants Création et mise à jour des dossiers administratifs Diffusion d’informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée Accompagnement des professeurs dans la mise en application des changements concernant les modalités d’évaluation pour la rentrée 2026 Élaboration des appels à candidature pour le recrutement des teaching assistants Édition des lettres d’engagement Conception des grilles horaires d’enseignement adaptées au catalogue de cours révisé Traitement et mise en forme des documents de présentation des cours Réservations d’amphithéâtres (cours et tutorats) Suivi des e-cours, captés au format vidéo. - Auprès des étudiants Diffusion d’informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée Contribution aux inscriptions pédagogiques. Organisation des examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage : Diffusion d’informations aux enseignants et des convocations aux étudiants Élaboration des enveloppes d’examen et documents précisant les consignes Traitement des copies et des bordereaux de correction Classement et archivage des copies. Suivi de la validation des enseignements : Saisie des notes des étudiants Vérification et mise à jour des données dans Banner. Suivi statistique des activités d’enseignement et de la scolarité des étudiants en vue de la préparation des jurys, du bilan de fin d’année et du comité scientifique. Assistanat administratif : - Suivi des activités d’enseignement et projets du pôle études : Participation au projet d’optimisation des processus de saisies et de publipostage Classement, traitement des courriers, documents et données via les tableaux de suivi Préparation et mise à jour de documents Organisation de réunions et élaboration de compte rendus Gestion de la prise de rendez-vous et accueil physique /téléphonique des étudiants et enseignants lors des permanences. N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés.

Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et parlé) Qualités rédactionnelles en français et en anglais Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe Curiosité, adaptabilité, réactivité, polyvalence Rigueur dans l’accomplissement des tâches Compétences organisationnelles, permettant d’anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité Capacité à optimiser des processus métiers et à intégrer des innovations technologiques Capacité à faire un reporting Autonomie, esprit d’initiative Sens de la confidentialité et de la diplomatie Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po. Avantages : Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études min. requis : 3- Bac +2

2026-1223 - Assistant de Formation H/F

Fri, 08 May 2026 22:00:29 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Programmes Internationaux, vous assurerez le pilotage administratif d’un portefeuille de programmes d’Executive Education (Executive master, certificats, formations courtes, formations sur mesure). Pour cela, vous aurez la responsabilité de : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation : Gérer la relation avec les intervenants en appui du responsable de programmes :établir des plannings d’enseignement recueillir les programmes et la documentation pédagogique gérer les confirmations, convocations et dossiers administratifs préparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opération administrer les évaluations des actions de formation Gérer la relation avec les participants :réceptionner et suivre les candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de cofinancement le cas échéant établir des conventions de formation, confirmations, convocations et devis accueillir les participants et assurer le suivi de leur scolarité organiser des entretiens de sélection et des jurys Gérer l’organisation logistique :en externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation, réservation de billets d'avion, de train, prestations logistiques et hôtelières) en interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie Assurer le suivi administratif des formations : Saisir, dans l’outil de gestion des formations, l’ensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation : dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc) Gérer les inscriptions, via la plateforme EDOF, des participants désireux de mobiliser leur CPF S’assurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité Assurer un reporting sur son activité auprès de la directrice du Pôle Programmes internationaux Participer à la vie de l’équipe « Pôle Programmes internationaux» et, plus largement, de l’ensemble du service, en contribuant à un ou plusieurs chantiers transverses et pour favoriser un travail collaboratif efficace N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle Anglais souhaité : niveau B1 minimum SAVOIR-ÊTRE Adaptabilité, autonomie et polyvalence Méthodique, organisé et rigoureux Aptitude à anticiper, gérer, organiser et transmettre des informations /projets Capacité à communiquer, aisance relationnelle Capacité à donner du sens à son travail Reporting, capacité à faire remonter l’information sur son activité Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services SAVOIR-FAIRE Gestion administrative Aisance avec les outils bureautiques, web et logiciels métier Capacités rédactionnelles Sens du service commercial et de l'accueil BAC +2 avec une expérience dans le secteur de la formation continue
Niveau d'études min. requis : 3- Bac +2

2026-1186 - Chargé de mission transition écologique junior H/F

Wed, 06 May 2026 08:03:49 Z

Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
MISSIONS : Le / la stagiaire sera rattaché.e à la responsable de la transition écologique. Il / elle sera chargé.e d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle du plan d’action transition écologique de Sciences Po, qui vise à faire de Sciences Po un lieu de travail, d’études et de recherche plus éco-responsable et moins énergivore. L’accent sera notamment mis sur les activités suivantes : Mise en oeuvre du plan de formation des personnels à la Fresque du climat : - organisation des sessions, recrutement des formateurs, communication auprès des personnels... - réalisation de Fresques du climat - suivi de la mise en oeuvre et établissement du bilan Animation du potager collaboratif : - organisation des sessions collectives - communication auprès des étudiants, enseignants, salariés - pilotage du prestataire Autres missions envisageables, selon les appétences du / de la stagiaire : - accompagnement à la définition du plan d’adaptation au changement climatique - accompagnement à la définition du plan eau - mise en place d’une politique de réduction de l’impact carbone des déplacements professionnels - sensibilisation à la pollution numérique, mise en place d’actions pour la réduire et évaluation de l’impact environnemental de l’intelligence artificielle - renforcement de la politique d’achats responsables

Profil : Stage dans le cadre d’un cursus en école d’ingénieur, de commerce ou IEP, et/ou d’un master spécialisé en développement durable / transition écologique. Idéalement, première expérience dans la coordination de projets liés à la transition écologique (stage, projet étudiant...). COMPÉTENCES REQUISES : - Forte curiosité intellectuelle pour les enjeux de la transition écologique et solide culture générale sur ces thématiques) - Rigueur et sens de l’organisation - Sens du contact et capacité à s’adresser à des personnes variées - Esprit d’analyse et de synthèse - Esprit d’initiative et autonomie - Capacités rédactionnelles
Niveau d'études min. requis : 4- Licence