Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Finance, Immobilier/Services Généraux/Sécurité/Sûreté

2026-1209 - Manager opérationnel multisites

Mon, 15 Jun 2026 22:19:11 Z

Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
MISSION PRINCIPALE Sous l'autorité du Responsable Adjoint Opérationnel, vous coordonnez les activités du Pôle Accueil, Logistique et Prévention sur votre zone géographique. Vous managez les Intendants, garantissez la cohérence des pratiques et la mise en œuvre des standards. Relais opérationnel entre terrain et pilotage stratégique, vous gérez les situations complexes tout en assurant la continuité de service, en collaboration étroite avec les autres Coordinateurs. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT Rattachement : Responsable Adjoint Opérationnel du SSU Zone de rattachement : 27/30 St Guillaume, 56 Saints-pères, 9 Chaise, 199 Bd St Germain Management direct : Intendants de la zone Management fonctionnel : Intendants autres zones et Appariteurs Collaboration : Coordination permanente avec les 2 autres Coordinateurs et Régisseurs Conditions : Rotation deux semaines d'ouverture (7h45-16h) / une semaine de fermeture (14h15-21h45), un samedi/mois compensé, disponibilité pour gestion de crise, déplacements sur les sites de la zone. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS 1. Management d'équipe Encadrement des Intendants et supervision indirecte des Appariteurs : suivi individualisé, évaluations, formation, montée en compétences. Gestion des situations RH sensibles et veille à la protection des collaborateurs (EPI, sécurité). 2. Pilotage opérationnel Déclinaison et harmonisation des standards de fonctionnement sur la zone. Cohérence des pratiques inter-sites sur les volets accueil, logistique et prévention. Concertation permanente avec les autres Coordinateurs pour garantir l'unité du service. 3. Appui aux Intendants Soutien dans la gestion des situations complexes (crises, grands événements, incidents techniques). Assurance de la continuité de service en cas d'absence. Remplacement ponctuel en mode dégradé si nécessaire. 4. Planification et coordination Consolidation du planning de zone, supervision des dispositifs événementiels, rôle de référent opérationnel en gestion de crise. Anticipation des besoins en ressources en période de forte activité. 5. Qualité et reporting Suivi des KPIs (qualité de service, conformité aux procédures, délais de traitement, harmonisation inter-sites). Reporting structuré auprès du Responsable Adjoint Opérationnel. Contribution aux plans d'amélioration. 6. Interface et communication Interlocuteur privilégié des services internes (DSMG, directions, départements). Animation des réunions de coordination. Remontée des besoins et dysfonctionnements vers le pilotage stratégique. 7. Coordination logistique Supervision des opérations logistiques de la zone Synchronisation avec les autres Coordinateurs et les prestataires externes. 8. Support technique aux Régisseurs Interlocuteur des Régisseurs pour les opérations de chantier, transferts d'équipements et interventions prestataires. Suivi des anomalies terrain et contribution aux projets d'amélioration du confort des utilisateurs.

PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac+2/3 minimum en management/gestion ou expérience équivalente. Connaissance enseignement supérieur ou environnements multi-sites appréciée. Expérience : 3-5 ans en management, idéalement en coordination d'équipes ou management intermédiaire. Expérience services généraux/logistique/accueil appréciée. Compétences clés : Leadership collaboratif et management d'équipes intermédiaires Organisation, planification et gestion des priorités en contexte contraint Maîtrise outils (Skello, Monday, ENU) et procédures gestion de crise Connaissance ERP, réglementation incendie et accessibilité Communication écrite/orale et travail en transversalité Analyse, synthèse et prise de décision rapide Qualités : Disponibilité, flexibilité, réactivité, sang-froid, sens du service, discrétion, force de proposition Certifications : Permis B idéalement, anglais B1 apprécié, SST et SSIAP1 souhaitées Avantages : Rémunération fixe sur 12 mois et primes ; 40 jours ouvrés de congés payés par an ; Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ; Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) ; Titres Restaurant ; Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ; Offre sociale et culturelle du CSE. Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études min. requis : 3- Bac +2

2025-1123 - Responsable comptable adjoint H/F

Mon, 02 Mar 2026 12:40:52 Z

Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez positionné en tant qu’adjoint. Votre rôle consistera à assister le responsable comptable dans ses différentes missions et notamment de travailler étroitement en binôme à la fois sur les tâches du quotidien mais également sur la mise en place de divers projets. Vous assurerez un management fonctionnel sur l’équipe. Le pôle Comptabilité est composé actuellement de 12 collaborateurs : avec les pôles gérés par une responsable adjointe comptabilité fournisseur-caisse, une responsable adjointe comptabilité client et une comptable trésorerie. Il s’agit d’une création de poste, avec deux objectifs principaux : Travailler aux côtés du responsable comptable actuel dans la modernisation de la fonction, le but étant d’absorber le quotidien tout en étant en mesure de faire face aux différents projets (mise en place de nouveaux modules dans CEGID, Facturation électronique, remise à plat du schéma des flux de TVA process et organisation, etc.) Prendre, à terme, la responsabilité du pôle Comptabilité. Missions Principales (liste non exhaustive) Organiser les tâches de chacun en donnant un cadre et une méthodologie Participer à la rédaction des process et à la définition des règles comptables S’assurer de la conformité des procédures comptables au sein de la structure Définir des tableaux de bord et analyses récurrentes Coordonner et cadrer les différentes tâches de chacun afin d’assurer des clôtures comptables mensuelles et annuelle propres et effectuées dans les délais Participer de façon opérationnelle aux clôtures (travail sur les provisions de toutes natures) Participer à la production des états financiers et comptables réglementaires, à l’analyse des comptes, et à la justification des éléments vis-à-vis des CAC Valider les conventions à la fois de recherche, de mécénat, ou tout autre type de contrat, définir le mode de comptabilisation Produire les déclarations annuelles : TVA, Reçus fiscaux Projets en cours Réorganisation des process sur la partie recettes afin d’améliorer le suivi des contrats et la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche ou de mécénat Réflexion continue afin d’améliorer l’organisation du service et les méthodes travail, notamment grâce à la prise en main de l’ERP Cegid afin d’utiliser toutes ses fonctionnalités (implémentation du module vente, du module marché) Participer au projet de mise en place de la facturation électronique Organiser et professionnaliser les différentes tâches des services Participer à la mise en place d’outils / tableaux de bord afin de prévoir la trésorerie Structurer les analyses dans le cadre des clôtures, et notamment les analyses bilantielles dans le cadre de la clôture annuelle, participer aux discussions avec les CAC Suivi du projet de rénovation du 56 rue des Saints-Pères et de la comptabilisation en approche par composants

Formation spécialisée en comptabilité / finance ou équivalent Une expérience professionnelle réussie de 20 ans minimum, avec une expertise des règles comptables liées aux fondations et associations, et / ou programmes de recherche Management d’équipe Rigueur, goût des chiffres Forte capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité Aptitude à anticiper, leadership, capacité à déléguer, former et faire monter en compétences les équipes Aptitude à travailler en mode projet et à maîtriser les sujets comptables techniques Envie de s’investir en vue de « structurer » une organisation Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) La connaissance de Qualiac (CEGID XRP Ultimate) ou autre ERP type SAP, Business Object, VBA, serait un plus Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour candidater à ce poste. Avantages : Télétravail (2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois et primes 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études min. requis : 4- Licence