Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistanat, Finance

2026-1223 - Assistant de Formation H/F

Fri, 08 May 2026 22:00:29 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Programmes Internationaux, vous assurerez le pilotage administratif d’un portefeuille de programmes d’Executive Education (Executive master, certificats, formations courtes, formations sur mesure). Pour cela, vous aurez la responsabilité de : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation : Gérer la relation avec les intervenants en appui du responsable de programmes :établir des plannings d’enseignement recueillir les programmes et la documentation pédagogique gérer les confirmations, convocations et dossiers administratifs préparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opération administrer les évaluations des actions de formation Gérer la relation avec les participants :réceptionner et suivre les candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de cofinancement le cas échéant établir des conventions de formation, confirmations, convocations et devis accueillir les participants et assurer le suivi de leur scolarité organiser des entretiens de sélection et des jurys Gérer l’organisation logistique :en externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation, réservation de billets d'avion, de train, prestations logistiques et hôtelières) en interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie Assurer le suivi administratif des formations : Saisir, dans l’outil de gestion des formations, l’ensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation : dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc) Gérer les inscriptions, via la plateforme EDOF, des participants désireux de mobiliser leur CPF S’assurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité Assurer un reporting sur son activité auprès de la directrice du Pôle Programmes internationaux Participer à la vie de l’équipe « Pôle Programmes internationaux» et, plus largement, de l’ensemble du service, en contribuant à un ou plusieurs chantiers transverses et pour favoriser un travail collaboratif efficace N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle Anglais souhaité : niveau B1 minimum SAVOIR-ÊTRE Adaptabilité, autonomie et polyvalence Méthodique, organisé et rigoureux Aptitude à anticiper, gérer, organiser et transmettre des informations /projets Capacité à communiquer, aisance relationnelle Capacité à donner du sens à son travail Reporting, capacité à faire remonter l’information sur son activité Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services SAVOIR-FAIRE Gestion administrative Aisance avec les outils bureautiques, web et logiciels métier Capacités rédactionnelles Sens du service commercial et de l'accueil BAC +2 avec une expérience dans le secteur de la formation continue
Niveau d'études min. requis : 3- Bac +2

2026-1186 - Chargé de mission transition écologique junior H/F

Wed, 06 May 2026 08:03:49 Z

Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
MISSIONS : Le / la stagiaire sera rattaché.e à la responsable de la transition écologique. Il / elle sera chargé.e d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle du plan d’action transition écologique de Sciences Po, qui vise à faire de Sciences Po un lieu de travail, d’études et de recherche plus éco-responsable et moins énergivore. L’accent sera notamment mis sur les activités suivantes : Mise en oeuvre du plan de formation des personnels à la Fresque du climat : - organisation des sessions, recrutement des formateurs, communication auprès des personnels... - réalisation de Fresques du climat - suivi de la mise en oeuvre et établissement du bilan Animation du potager collaboratif : - organisation des sessions collectives - communication auprès des étudiants, enseignants, salariés - pilotage du prestataire Autres missions envisageables, selon les appétences du / de la stagiaire : - accompagnement à la définition du plan d’adaptation au changement climatique - accompagnement à la définition du plan eau - mise en place d’une politique de réduction de l’impact carbone des déplacements professionnels - sensibilisation à la pollution numérique, mise en place d’actions pour la réduire et évaluation de l’impact environnemental de l’intelligence artificielle - renforcement de la politique d’achats responsables

Profil : Stage dans le cadre d’un cursus en école d’ingénieur, de commerce ou IEP, et/ou d’un master spécialisé en développement durable / transition écologique. Idéalement, première expérience dans la coordination de projets liés à la transition écologique (stage, projet étudiant...). COMPÉTENCES REQUISES : - Forte curiosité intellectuelle pour les enjeux de la transition écologique et solide culture générale sur ces thématiques) - Rigueur et sens de l’organisation - Sens du contact et capacité à s’adresser à des personnes variées - Esprit d’analyse et de synthèse - Esprit d’initiative et autonomie - Capacités rédactionnelles
Niveau d'études min. requis : 4- Licence

2025-1123 - Responsable comptable adjoint H/F

Mon, 02 Mar 2026 12:40:52 Z

Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez positionné en tant qu’adjoint. Votre rôle consistera à assister le responsable comptable dans ses différentes missions et notamment de travailler étroitement en binôme à la fois sur les tâches du quotidien mais également sur la mise en place de divers projets. Vous assurerez un management fonctionnel sur l’équipe. Le pôle Comptabilité est composé actuellement de 12 collaborateurs : avec les pôles gérés par une responsable adjointe comptabilité fournisseur-caisse, une responsable adjointe comptabilité client et une comptable trésorerie. Il s’agit d’une création de poste, avec deux objectifs principaux : Travailler aux côtés du responsable comptable actuel dans la modernisation de la fonction, le but étant d’absorber le quotidien tout en étant en mesure de faire face aux différents projets (mise en place de nouveaux modules dans CEGID, Facturation électronique, remise à plat du schéma des flux de TVA process et organisation, etc.) Prendre, à terme, la responsabilité du pôle Comptabilité. Missions Principales (liste non exhaustive) Organiser les tâches de chacun en donnant un cadre et une méthodologie Participer à la rédaction des process et à la définition des règles comptables S’assurer de la conformité des procédures comptables au sein de la structure Définir des tableaux de bord et analyses récurrentes Coordonner et cadrer les différentes tâches de chacun afin d’assurer des clôtures comptables mensuelles et annuelle propres et effectuées dans les délais Participer de façon opérationnelle aux clôtures (travail sur les provisions de toutes natures) Participer à la production des états financiers et comptables réglementaires, à l’analyse des comptes, et à la justification des éléments vis-à-vis des CAC Valider les conventions à la fois de recherche, de mécénat, ou tout autre type de contrat, définir le mode de comptabilisation Produire les déclarations annuelles : TVA, Reçus fiscaux Projets en cours Réorganisation des process sur la partie recettes afin d’améliorer le suivi des contrats et la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche ou de mécénat Réflexion continue afin d’améliorer l’organisation du service et les méthodes travail, notamment grâce à la prise en main de l’ERP Cegid afin d’utiliser toutes ses fonctionnalités (implémentation du module vente, du module marché) Participer au projet de mise en place de la facturation électronique Organiser et professionnaliser les différentes tâches des services Participer à la mise en place d’outils / tableaux de bord afin de prévoir la trésorerie Structurer les analyses dans le cadre des clôtures, et notamment les analyses bilantielles dans le cadre de la clôture annuelle, participer aux discussions avec les CAC Suivi du projet de rénovation du 56 rue des Saints-Pères et de la comptabilisation en approche par composants

Formation spécialisée en comptabilité / finance ou équivalent Une expérience professionnelle réussie de 20 ans minimum, avec une expertise des règles comptables liées aux fondations et associations, et / ou programmes de recherche Management d’équipe Rigueur, goût des chiffres Forte capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité Aptitude à anticiper, leadership, capacité à déléguer, former et faire monter en compétences les équipes Aptitude à travailler en mode projet et à maîtriser les sujets comptables techniques Envie de s’investir en vue de « structurer » une organisation Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) La connaissance de Qualiac (CEGID XRP Ultimate) ou autre ERP type SAP, Business Object, VBA, serait un plus Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour candidater à ce poste. Avantages : Télétravail (2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois et primes 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études min. requis : 4- Licence

2026-1184 - Assistant Comptable Fournisseurs H/F- Alternance H/F

Wed, 11 Feb 2026 13:30:18 Z

Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Au sein du de la Direction Financière, vous intervenez sur toutes les opérations de comptabilité Fournisseurs, Caisse et clôtures mensuelles. 1. Comptabilité Auxiliaire - Saisie des factures dans Cegid - Suivi et traitement des factures fournisseurs (validation / échéancier /paiement) - Lettrage et pointage des comptes auxiliaires - Suivi des litiges fournisseurs - Aide ponctuelle au traitement des notes de frais - Affectation des flux de trésorerie aux comptes de tiers fournisseurs 2. Implications dans la Comptabilité Générale / Relations avec le Contrôle de Gestion - Participation aux clôtures mensuelles, aide à la mise en place du process et au respect des deadlines - Analyse et justification des comptes - Aide ponctuelle dans le cadre de la mise en place de tableaux de bord et le suivi des projets transversaux avec le Contrôle de Gestion Cette liste n’est pas exhaustive mais est indicative sur la nature des tâches confiées. L'offre est ouverte en alternance, située à Paris (7ème), à pourvoir dès la rentrée universitaire 2026.

Profil : De formation DCG, BUT vous justifiez de solides connaissances en comptabilité générale et analytique idéalement avec une première expérience professionnelle en alternance ou en stage Autonomie, esprit d'initiative et sens de l’organisation Esprit d'équipe Discrétion Qualités relationnelles Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (TCD, recherchev etc.) Goût des chiffres Avantages : 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études min. requis : 3- Bac +2