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Information

Assistant ou Assistante de Direction

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Détail de l'offre

Informations générales

Unités Organisationnelles (logo)

Entité de rattachement

Science Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-419  

Date de début de diffusion

18/02/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante de Direction

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

5 mois

Présentation de l'entité

L'Ecole du management et de l'innovation (EMI) de Sciences Po regroupe 8 masters professionnalisant (marketing, stratégie, finance, RH, etc.) et un master en un an. L'EMI a pour valeur le bien commun et l'impact, la compréhension de la complexité du monde, et pour mission la formation de jeunes professionnels adaptés à affronter les enjeux économiques, sociaux, environnementaux, financiers et stratégiques du monde actuel.

Description de la mission

Sous l’autorité directe de la Direction exécutive et sous l’autorité fonctionnelle de la Doyenne, en lien avec l’équipe pédagogique et, en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en oeuvre du projet pédagogique, vous devez, notamment, assurer les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Interface avec les différents services et Directions de Sciences Po ;
  • Gestion des deux agendas : organisation de réunions, des déplacements et des missions nationales et internationales, préparation de dossiers, … ;
  • Suivi des dépenses de l’Ecole (factures, notes de frais, …) en lien avec la Cellule d’appui au pilotage ;
  • Passage des commandes dans l'outil dématérialisé (CEGID), suivi des réceptions et de la facturation en lien avec la Cellule d'appui au pilotage ;
  • Mise en page de documents et de présentations ;
  • Rédaction de courriers ;
  • Commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
  • Classement et archivage ;
  • Appui à l'organisation d’événements.

 

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

  • De formation Bac + 2, vous bénéficiez d’expériences significatives réussies (4 à 8 ans) des métiers de l’assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire
  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre – Grande polyvalence
  • Sens de la confidentialité
  • Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie
  • Réactivité, rigueur, qualités d’organisation, de méthode et sens du reporting
  • Facilité à manipuler les chiffres (suivi budgétaire)
  • Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul (e) ou en équipe
  • Maîtrise de l’anglais
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
  • Une bonne connaissance de Sciences Po serait appréciée

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Direction des ressources humaines

Direction de l'Ecole du management et de l'innovation


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