Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Ecoles, Centres de recherche, Départements). Les actions de formation mises en œuvre s'adressent à des publics de cadres, cadres supérieurs et dirigeants issues des secteurs privé et publié, en France et à l'international.
Visant l'actualisation des connaissances et le perfectionnement des compétences, ces actions sont proposées selon des formats variés : séminaires intensifs de courte durée, Executive masters, Certificats, formations sur mesure et cycles de conférences d'actualité, coaching.

Sciences Po Executive Education est organisée autour de :
- 3 practices : affaires publiques et régulation ; stratégie, leadership et gouvernance ; communication, médias et digital. Une practice rassemble les responsables de programmes pilotant des portefeuilles de formation se rapportant aux thématiques générales de la practice,
- L'équipe des assistant(e)s de formation,
- Un pôle marketing,
- Un pôle administratif et financier.

Dans le cadre des orientations stratégiques de
Sciences Po ainsi que des règles et politiques de
l’Institution, cet emploi a pour missions principales de :
- Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation
- Assurer le suivi administratif des formations      - Gérer l’organisation logistique
- Assurer le suivi administratif des formations

> Établissement des plannings d’enseignement

> Relation avec les intervenantes et intervenants en appui du responsable de programmes : collecte des
programmes et de la documentation pédagogique, confirmations, convocations, dossiers administratifs

> Préparation de la documentation et réservation du matériel nécessaire à chaque opération

> Mise en place des évaluations des actions de formation

> Réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des participantes et
participants aux formations diplômantes, certifiantes et Summer School, avec les organismes de cofinancement le cas échéant

> Établissement des conventions de formation, confirmations, convocations et devis

> Accueil des participantes et participants et suivi de leur scolarité

> Organisation des entretiens de sélection et des jurys

> En externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation)

N.B : Le poste est à pourvoir dès que possible (Formation avec rentrée décalée à compter du mois de février)

Savoir
Connaissance des dispositifs de
formation professionnelle, le cas échéant

Anglais et autre langue
étrangère, le cas échéant

Savoir-faire
Outils bureautiques/web et
logiciels métier

Capacités rédactionnelles 
Sens du service commercial 

Savoir-être
Capacité à communiquer,
aisance relationnelle

Polyvalence 
Sens de l’organisation, rigueur 
Travail en équipe et en mode
collaboratif avec les autres
services

Adaptabilité
Reporting, capacité à faire
remonter l’information sur son
activité

- Marina PIRES, Assistante Recrutement.

- Ambroisine BOURBON, Directrice de Programmes, Executive Education.

- Philippe GUERINET, Directeur Executive Education.