Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Ecoles, Centres de recherche, Chaires). Les actions de formation mises en œuvre s'adressent à des publics de cadres, cadres supérieurs et dirigeants issues des secteurs privé et publié, en France et à l'international.

Visant l'actualisation des connaissances et le perfectionnement des compétences, ces actions sont proposées selon des formats variés : programmes intensifs de courte durée, Executive Masters, Certificats, formations sur mesure et cycles de conférences.

Sciences Po Executive Education est organisée autour de :
- 3 practices : affaires publiques et régulation ; stratégie, leadership et gouvernance ; communication, médias et digital,
- Un pôle qualité
- Un pôle marketing sales and services,
- Un pôle administration et finances.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de practice "stratégie, leadership et gouvernance", vous assurez le pilotage administratif d'un portefeuille de programmes d'Executive Education (executive masters, certificats, formations sur mesure et cycles de conférences d'actualité).

1/ Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation
• Gérer la relation avec les intervenantes et intervenants ;
• Établissement des plannings d’enseignement ;
• Relation avec les intervenantes et intervenants en appui du responsable de programmes : collecte des programmes et de la documentation pédagogique, confirmations, convocations, dossiers administratifs ;
• Préparation de la documentation et réservation du matériel nécessaire à chaque opération ;
• Mise en place des évaluations des actions de formation ;
• Gérer la relation avec les participantes et participants :
• Réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des participantes et participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de co-financement le cas échéant ;
• Établissement des conventions de formation, confirmations, convocations et devis ;
• Accueil des participantes et participants et suivi de leur scolarité ;
• Organisation des entretiens de sélection et des jurys ;
• Gérer l’organisation logistique :
• En externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation), conception
• En interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie

2/ Assurer le suivi administratif des formations
• Saisir, dans l’outil de gestion des formations, l’ensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation (dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc)
• S’assurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité
• Assurer un reporting sur son activité auprès de la directrice de la practice

3/ Participer à la vie de l’équipe « Stratégie Leadership et Gouvernance » et, plus largement, de l’ensemble du service, en contribuant à un ou plusieurs chantiers transverses et pour favoriser un travail collaboratif efficace

• Formation supérieure de niveau Bac+2 avec une expérience professionnelle dans le secteur de la formation continue, avec une connaissance des dispositifs de formation professionnelle
• Anglais ou autre langue étrangère est un plus
• Adaptabilité et polyvalence
• Aptitude à anticiper, gérer, organiser et transmettre des  informations/projets
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle
• Reporting, capacité à faire remonter l’information sur son activité
• Sens de l'organisation, rigueur
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
• Capacités rédactionnelles
• Outils bureautiques/web et logiciels métier
• Sens du service commercial et de l'accueil

• La référente RH de l'Exed
• La directrice de la practice stratégie, leadership et gouvernance
• Le directeur de l'Exed