Informations générales
Entité de rattachement
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Référence
2023-617
Date de début de diffusion
06/03/2023
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant ou assistante de gestion commerciale - Presses - Sciences Po H/F
Type de contrat
Durée déterminée
Durée du contrat
6
Temps contractuel
Temps plein
Présentation de l'entité
Les Presses de Sciences Po, maison d'édition de sciences humaines et sociales, ont pour vocation de diffuser la recherche, d'éditer des ouvrages de référence à destination des étudiants et d'animer le débat public. Elles publient une trentaine d'ouvrages par an et diffusent une douzaine de revues. Leur catalogue est riche de plus de 1500 titres.
Description de la mission
Placée sous la responsabilité de la responsable du Pôle Commercial, vous assurez la gestion commerciale des abonnements aux revues ainsi que des ventes comptoir et internet. Vous consolidez et assurez le suivi du chiffre d’affaires des Presses et produisez les tableaux statistiques nécessaires à sa lecture. Vos principales missions consisteront à :
- Vous assurez l’accueil téléphonique, la réception des livraisons imprimeurs et l’affranchissement ;
- Vous gérez les stocks (entrées/sorties) et l’inventaire annuel ;
- Vous assurez la facturation VPC, le suivi de facturation (imputation et impayés) ;
- Vous assurez la facturation, le suivi de facturation des abonnements aux revues ainsi que le routage (interne ou externe) de celles-ci ;
- Vous réalisez le suivi du chiffre d’affaires global des Presses, et fournissez les statistiques nécessaires à l’analyse de ces informations (mensuel) ;
- Vous maintenez à jour le fichier prospects, réalisez des extractions ciblées et des publipostages ;
- Vous gérez le suivi de la caisse (entrées et sorties de liquidités) ;
- Vous pouvez être amené(e) à suivre différents dossiers et notamment les propositions commerciales, à mettre à jour les tarifs et autres instruments de vente, à réaliser des présentations commerciales.
Profil
- Formation supérieure de niveau Bac+2, BTS Assistante de gestion PME/PMI, ou équivalent
- Première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
- Anglais commercial
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’information (Internet–Intranet–Messageries)
- Maîtrise Excel complète (bases de données, recherches verticales, tableaux croisés dynamiques, graphiques, tableaux de bord)
- Capacité d’initiative, rigueur, autonomie, sens des responsabilités
- Goût prononcé pour la qualité de service et les chiffres, aisance relationnelle, sens de l’organisation, esprit d’équipe
- Une bonne connaissance de la chaîne du livre serait un plus.
Localisation du poste
Localisation du poste
Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
- La référente RH des Presses
- La responsable commerciale et cession de droits des Presses
- La directrice des Presses de Sciences Po
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