Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La direction de la Formation (DFi) a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en œuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leurs parcours à Sciences Po. Au sein de la DFi, le Collège universitaire se caractérise par un réseau de sept campus proposant une formation commune de trois années en sciences humaines et sociales, chacun avec une maquette différenciée en fonction de l'aire géographique du campus, et chacun intégré dans une politique de site propre.
Le campus de Menton, créé en 2005, est le campus méditerranéen de Sciences Po. Ce campus, qui propose sept double-diplômes internationaux, accueille les étudiants souhaitant approfondir les enjeux politiques, géopolitiques et économiques des pays du pourtour méditerranéen, du Moyen-Orient et du Golfe. En suivant ce cursus, proposé au choix en français ou en anglais, les étudiants bénéficient de cours qui leur permettent de croiser les regards d'analyse et d'affiner la réflexion sur cette zone du monde. Ce campus est composé d'une équipe de 9 personnes

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants : 

• Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
• Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Organisation du calendrier annuel ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
• Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants : 

• Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys) ;
• En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité ;
• Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ;
• Des permanences certains samedis sont à envisager (organisation de cours, examens…).

NB: Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées/enrichies.

• Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;

• Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;

• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ;

• Qualités relationnelles et sens du service ; 

• Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution ;

• Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant ;

• Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;

• Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ;

• Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d’une tâche à l’autre ;

• Confidentialité.

• Le référent RH du campus de Menton ;
• La directrice du campus de Menton ;
• La direction du collège universitaire.