Entité de rattachement
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Référence
2023-652
Date de début de diffusion
26/04/2023
Au sein de la Direction de la formation et de la recherche, le pôle Accueil et services aux enseignants a pour rôle de répondre aux différentes questions administratives et logistique des enseignants, recueillir les documents nécessaires à la constitution du dossier en vue de leur rémunération. Il propose également des formations sur les outils numériques.
Le service travaille en lien étroit avec les services internes de Sciences Po (Collège universitaire et Écoles, Direction des admissions, Direction des affaires internationales, Direction financière, Direction de la stratégie et du développement etc.).
Sous l’autorité du responsable de pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :
- Gestion des services aux enseignants :
- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
- Assurer la gestion des candidatures spontanées (recensement et transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner) :
- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction emails, préparation des listes de diffusion,...)
- Formaliser l’étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat :
- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées
La Direction des ressources humaines
La Direction de la scolarité et de la réussite étudiante
Je me crée un espace candidat
