Informations générales
Entité de rattachement
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Référence
2023-618
Date de début de diffusion
06/03/2023
Description du poste
Intitulé du poste
Comptable général - DF - Sciences Po H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Temps contractuel
Temps plein
Présentation de l'entité
Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de
1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La direction comptable (12 personnes) assure les missions classiques de comptabilité. vous interviendrez au sein du pôle comptabilité clients (3 personnes) sous la responsabilité de la responsable comptable adjointe du pôle.
Description de la mission
Sous la responsabilité de la Responsable comptable adjointe chargée de la comptabilité du pôle des recettes de la Fondation, vous assurerez les missions de soutien du pôle sur l’ensemble des tâches récurrentes et participerez à la mise en place d’une optimisation de son fonctionnement. Vous serez notamment amené.e à assurer les missions suivantes :
- Participation à la comptabilisation des Recettes
- Participation au suivi et contrôle des contrats de recherche afin de d’élaborer les rapports financiers à destination des financeurs (UE, ANR, collectivités)
- Analyse et comptabilisation des recettes relatives aux différentes conventions de Mécénat et Partenariat
- Comptabilisation des recettes relatives aux droits de scolarité et suivi des provisions clients douteux, contrôle des interfaces
- Suivi du déversement et du cadrage des recettes relatives à l’activité de l’Executive Education (formation continue de Sciences Po)
- Saisie des factures et avis de crédit reçus en banque
- Contrôle des interfaces et émissions des règlements des bourses étudiantes
- Lettrage des comptes
- Déclaration de TVA
- Tenue des écritures en lien avec la clôture mensuelle
- Travaux de clôture annuelle
- Contrôle et revue des comptes (PCA, fonds dédiés etc.. ), analyse des provisions
- Participation à l’analyse et à la justification des comptes dans le cadre de la clôture annuelle
- Participation à la production des annexes
- Respect des règles comptables
- Lien et coordination avec les autres directions de la FNSP (Secrétariat général, Direction de la stratégie et du développement, Direction de la Formation Initiale etc) et avec le contrôle de gestion afin notamment de s’assurer que les règles comptables, les affectations analytiques et les procédures internes sont respectées
- Participation à la rédaction des procédures
- Aide à la définition et à l’optimisation des process du pôle clients
- Participation aux évolutions de l’ERP (CEGID XRP) en lien avec le service Outils et Méthodes
- Participation à la mise en place du module Ventes
- Participation à la mise en place de la dématérialisation des factures
- Participation à la mise en place d’un outil de prévision de la trésorerie liée à nos recettes
Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème).
Profil
- Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, spécialisée en comptabilité et gestion (BTS comptabilité et gestion ou DUT Gestion des entreprises et des administrations), ou licence professionnelle ou bachelor spécialisé en comptabilité et gestion, ou DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion)
- Une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité
- Rigueur et sens de l’organisation, du respect des délais
- Aptitude à travailler en mode projet
- Volonté de s’investir dans la mise en place de nouveaux processus et organisation de travail
- La maîtrise d’Excel est impérative (TCD, recherchev , etc..)
- La connaissance de la réglementation comptable relative aux OSBL (Associations, Fondations), ainsi que la connaissance des règles liées à la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche financés, seraient un plus
- Maîtrise d’un ERP : la connaissance de CEGID XRP Ultimate serait un plus
- Des notions en anglais sont nécessaires
Localisation du poste
Localisation du poste
Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans
Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
- La référente RH de la Direction financière
- La responsable comptable adjointe en charge de la comptabilité clients de la direction financière
- Le responsable comptable de la direction financière
- La directrice financière de Sciences Po
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