Entité de rattachement
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Référence
2023-620
Date de début de diffusion
08/03/2023
Au sein de la Direction de l'accueil et de l'accompagnement se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil au sein d'un environnement multiculturel et des missions administratives demandant rigueur et efficacité.
Les principales missions sont : l'accueil et l'information des étudiants, l'inscription administrative de l'ensemble des étudiants de Sciences Po et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.
Sous l’autorité du Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :
- Assister le Responsable du pôle dans le suivi administratif des dossiers spécifiques :
- Participer à l’étude des dossiers complexes d’inscription administrative et des changements de situation dans le cadre des dispositions dérogatoires… ;
- Participer à l’étude de dossiers spécifiques que le responsable pourra vous confier et notamment les études de demande d’indépendance financière pour le calcul des droits de scolarité ;
- Coordonner la répartition des dossiers en fonction des priorités données par le Responsable et reporting.
- Accueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein d’un centre d’accueil appelé Centre des services étudiants ;
- Gérer et suivre les dossiers d’inscription administrative :
- Organisation et participation au processus des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission des cartes d’étudiants... ;
- Calcul des droits de scolarité en fonction des différentes catégories et information des étudiants ;
- Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, vérification de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC) …
- Référent administratif d’un campus en région ;
- Établissement de statistiques concernant les différentes populations d’étudiants (Collège universitaire, différents Campus, Masters, Doctorants, etc…).
- Participer à l’actualisation des outils (site internet, inscription en ligne, informations communes, procédures) et à l’organisation de la campagne d’inscription ;
- Participation à la campagne annuelle de statistiques ministérielles ;
- Former les nouveaux collaborateurs ;
- Être garant de la bonne image et de la qualité du service.
- Fonctions classiques de secrétariat : Participation à des réunions, accueil physique, en ligne (zoom) et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures, affichage.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
La Direction des ressources humaines
La Direction de l'accueil et de l'accompagnement
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