Entité de rattachement
Science Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).
Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.
Référence
2022-462
Date de début de diffusion
20/06/2022
Sciences Po est une institution de recherche et de formation extrêmement innovante
et réactive. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des
femmes et des hommes de talents.
Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement.
Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 000 salariés de droit privé.
Au sein du Pôle RH opérationnel & développement, l’alternante ou l’alternant
effectuera notamment les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative de l’ensemble des stagiaires de l’Institution :
• Définition d’un process de gestion des stagiaires
• Contact avec les managers qui accueillent un(e) stagiaire, les établissements
scolaires et les étudiants
• Constitution des dossiers administratifs
• Saisie dans HRA (SIRH) et lien avec l’équipe paie
• Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires
Assurer un support administratif et logistique pour l’équipe :
• Soutien à l’équipe Administration du personnel : contrats et avenants, mise à jour des
tableaux RH (entrées/sorties, fin de période d'essai, fin de CDD...), saisies dans notre logiciel HR ACCESS, accueillir les
nouveaux arrivants,
• Envoi de documents administratifs
• Aide administrative et logistique ponctuelle
• Bonne connaissance des outils bureautiques Word et Excel et plus généralement des
outils informatiques
• Préparation d'un Bac+3 en Ressources Humaines
• Qualités relationnelles
• Aisance dans la gestion des données chiffrées
• Capacité d’organisation, rigueur et précision
• Autonomie, Sens du service
2 entretiens sont à prévoir au sein de la DRH
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