La cellule d'appui à la scolarité est rattachée à la Direction de la Formation. Elle gère le progiciel intégré de la scolarité (Ellucian Banner) et est également support de niveau 1du système des admissions de Sciences Po.
Responsable des grands processus de la scolarité gérés dans la base de données Banner, elle est en charge des paramétrages généraux et veille au bon déroulement des différentes phases de la scolarité.
Elle s'occupe également de la gestion des accès des utilisateurs internes de la base.
Support de proximité, elle accompagne la scolarité et forme les utilisateurs Banner sur les processus métiers.
Elle travaille également sur les projets qui concernent la base de la scolarité ou celle des admissions en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information.

• Etre la référente du service sur l’outil STAN (logiciel pour la Direction des admissions) :
  • Gestion et paramétrage, en collaboration avec les équipes de la Direction
• Mise à jour et édition de la documentation « support » de cet outil, en collaboration avec l’équipe formation de l’équipe DSI ;
• Gérer des données de la scolarité dans le progiciel de gestion intégrée (PGI), Banner (éditeur Ellucian), (logiciel de la scolarité : gestion diplomation, inscriptions pédagogiques, notations...) ;
• Suivre des besoins et analyser des évolutions apportées au progiciel Banner lors de la mise en place de nouveaux processus et/ou de nouvelles informations, en lien avec la DSI ;
• Soutenir et aider les utilisateurs de la Direction des études et de la scolarité sur le logiciel Banner :
  • Accompagnement auprès des équipes de la DF (support téléphonique, email, formation…)
  • Support aux étudiants lors des inscriptions pédagogiques ;
• Aider à l’organisation et l’animation des ateliers métiers (formations de proximité) ;
• Créer des requêtes de contrôle ou d’extraction de données statistiques ;
• Participer à l’élaboration et à la rédaction de procédures opérationnelles ;

• De formation Bac +3/4, avec une expérience significative réussie dans un domaine similaire
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, (des connaissances en langage VBA et Access seraient un plus)
• Excellente compréhension et analyse des bases de données
• Connaissances en création de requêtes et d’analyses
• Capacité à s’adapter à de nouveaux outils bureautiques (progiciel Banner et système d'information des Admissions)
• Grande capacité d’organisation, rigueur, esprit de logique
• Autonomie, esprit d’initiative et de réactivité
• Sens du contact et goût prononcé du travail en équipe
• Bon relationnel, sens de l’écoute
• Bon niveau d’anglais

Claire BARDOL, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières

Angélique PAWLOWSKI, Responsable de la cellule d'appui à la scolarité

Myriam DUBOIS-MONKACHI, Directrice de la scolarité et de la réussite étudiante