Adjoint(e) au responsable du contrôle de gestion sociale H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2021-279  

Date de début de diffusion

13/10/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au responsable du contrôle de gestion sociale H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion sociale et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de la direction, vos missions principales sont les suivantes : 


Contribuer au pilotage et au suivi de la masse salariale et des effectifs :

  • Contribuer aux consolidations des différents budgets de masse salariale notamment par la collecte d’information et la saisie des principales hypothèses, en lien étroit avec la responsable du pôle et la contrôleuse de gestion de l’équipe ;
  • Participer à l’explication des écarts et à l’analyse de la masse salariale ;
  • Participer à la mise en place d’un dialogue budgétaire sur la masse salariale avec les responsables des entités métier, les accompagner dans la définition de leur projection ;
  • Réaliser et consolider les principaux reportings de masse salariale ;
    Réaliser les contrôles de cohérence de base en lien avec les deux autres membres du pôle et le cas échéant avec le pôle paie et administration du personnel ;
  • Consolider les éléments pour l’enquête emploi annuelle du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation ;
    Participer à l’établissement des prévisions pluriannuelles à 5 ans ; 
    Participer à la campagne d’augmentation annuelle, notamment dans le calcul des enveloppes ;
  • Réaliser des études et analyses ponctuelles spécifiques en fonction des demandes.

Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de la DRH :

  • Suivre l’exécution des dépenses au regard du budget disponible ; 
  • Fournir un reporting mensuel aux différents pôles de la DRH ;
  • Contribuer à fournir les éléments demandés par la direction financière notamment lors des clôtures gestion mensuelles ;
  • Contribuer à la consolidation des budgets.

Contribuer au projet d’automatisation et d’ouverture du portail web concernant des données de masse salariale et d’effectifs :

  • Participer activement au projet d'automatisation en cours via l'outil Scenario RH notamment via la réalisation de recettes des différents éléments livrés par le prestataire ;
  • Assurer l’administration des accès et le suivi des différents recueils de données auprès des directions (transmission, relance, suivi de la qualité formelle des réponses, réponses aux questions etc.) et le cas échéant participer à l’ouverture élargie du portail web ;
  • Participer activement à l’amélioration du portail web et répondre aux questions des utilisateurs et recueillir les retours en termes de navigation et de fonctionnalités ;
  • Réaliser, après formation spécifique délivrée par le prestataire, des états et présentations automatisés (via Publisher et Dashboard/portail Web notamment), en assurer le maintien et les évolutions ;

Participer à l’amélioration des procédures et des outils :

  • Participer à l’amélioration continue de la qualité et de la fiabilité des données ;
  • Proposer et mettre en œuvre les mesures permettant de renforcer la fiabilité des projections de masse salariale et l’analyse des variations constatées ou projetées ;

 

 

Présentation de l'entité


La Direction des Ressources Humaines de Sciences Po, composée d'une équipe de 33 personnes, pilote les fonctions de gestion administrative et de paie du personnel salarié et académique, de contrôle de gestion sociale, de relations sociales, de gestion des compétences et de l'évaluation, de formation, de recrutement et de gestion des carrières, ainsi que du suivi du SIRH.

Profil

  • Bac+5 de type Master de gestion ou équivalent, ou diplôme de Sciences Po, ou diplôme école de commerce/management/finance 
    7 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine de la paie, du contrôle gestion sociale 
  • Maîtrise des outils SIRH ; connaissance de HR Access et de Scenario RH d’Allshare 
  • Parfaite maîtrise d’Excel
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Travail en équipe et en mode collaboratif 
  • Aptitude à anticiper, prioriser, organiser son travail et prendre des décisions 
  • Rigueur, goût des chiffres
  • Capacité d’analyse et de synthèse de données qualitatives et quantitatives
  • Autonomie
  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Julie SEVEGRAND, Responsable recrutement et/ou Claire WYBIERALA, Directrice Développement RH

Sorya CHHIM, Responsable du contrôle de gestion sociale

Stéphane LE CREFF, Directeur des ressources humaines