Agent de bibliothèque navette H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2024-817  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Agent de bibliothèque navette H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

11 mois

Présentation de l'entité

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse…) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'École libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15 % par des lecteurs extérieurs.

Description de la mission

Activités liées à la navette DRIS (50 %)
En collaboration avec les collègues de l'équipe navette,

  • Assurer le transfert des documents sur tous les sites des bibliothèques du campus parisien et des centres de recherche de Sciences Po au moyen d'un véhicule ou de chariots en fonction des volumes à transporter en respectant des horaires définis par les responsables 
  • Effectuer le transport des cartons, caisses et du petit matériel nécessaire à l'activité des services de la DRIS
  • Rendre compte de l'activité de façon régulière auprès du coordinateur navette et du responsable du département et alerter sur les dysfonctionnements


Activités liées à l’accueil, à l’orientation des usagers et à la communication des documents (50 %)

  • Participer au dispositif d’accueil, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d’accueil ainsi qu’à distance par mail et par téléphone 
    Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite du coordinateur de la qualité d’accueil 
  • Participer à l’accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l’utilisation des documents et des matériels 
  • S’assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités 
  • Assurer l’ensemble des activités liées à la communication des documents, du traitement des demandes en magasin, à la réalisation du prêt-retour ou de la consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables 
  • Contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité de l'offre documentaire en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles

Contrainte du poste 


• Porte de charge (caisses)
• Soirée chaque semaine et un samedi par mois.

 

 

Profil

  • Être titulaire du permis de conduire B 
  • Formation niveau baccalauréat 
  • Première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire 
  • Connaître les magasins, la répartition des cotes et des différentes localisations ou un système de classification utilisé en bibliothèque 
  • Maîtriser le fonctionnement de Word, Excel et de la solution Google (mail, Drive ...) 
  • Capacités rédactionnelles : rédaction de mails en réponse aux questions des publics 
  • Connaissance et pratique de l’anglais souhaitée (niveau B1)
  • Autonomie
  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
  • Sens du service
  • Adaptabilité

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Angèle Stennier, Référente RH - DRH
  • Mathieu Fabrègue, Responsables des affaires générales - DRIS
  • Flavien Graziani, Responsable du Département accueil du public et communication des documents - DRIS
  • Cyril Meinerad, Coordinateur des flux documentaires de la navette - DRIS