Informations générales
Entité de rattachement
“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Référence
2024-857
Date de début de diffusion
09/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance- Assistant Comptable Fournisseurs H/F
Type de contrat
Alternance
Temps contractuel
Temps plein
Présentation de l'entité
La Direction Financière (21 personnes), assure les missions de comptabilité, de contrôle de gestion et de suivi des projets de Sciences Po. Elle joue un rôle important dans le suivi des ressources de l'institution, la politique d'achat et dans l'analyse de l'efficience des dépenses.
Description de la mission
Au sein du de la Direction Financière, vous interviendrez sur toutes les opérations de comptabilité Fournisseurs, Caisse et clôtures mensuelles.
Vos missions se centreront autour de ces sujets :
1. Comptabilité Auxiliaire
- Saisie des factures dans Cegid
- Suivi et traitement des factures fournisseurs (validation / échéancier /paiement)
- Lettrage et pointage des comptes auxiliaires
- Suivi des litiges fournisseurs
- Aide ponctuelle au traitement des notes de frais
- Affectation des flux de trésorerie aux comptes de tiers fournisseurs
2. Implications dans la Comptabilité Générale / Relations avec le Contrôle de Gestion
- Participation aux clôtures mensuelles, aide à la mise en place du process et au respect des deadlines
- Analyse et justification des comptes
- Aide ponctuelle dans le cadre de la mise en place de tableaux de bord et le suivi des projets transversaux avec le Contrôle de Gestion
N.B : Cette liste n’est pas exhaustive, mais indicative sur la nature des tâches confiées, qui sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
Profil
Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un an à compter de septembre 2024.
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :
- De formation DCG, BUT ou Bachelor, vous justifiez de solides
connaissances en comptabilité générale et analytique, idéalement avec une première expérience professionnelle en alternance ou en stage ;
- Autonome, vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation
;
- Doté de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe tout
en sachant quand il est nécessaire faire preuve de discrétion ;
- Ayant le goût des chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, TCD, recherchev etc... de façon assurée.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
4- Licence
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
Postulez à cette offre en y joignant votre CV/ lettre de motivation.
Votre candidature sera étudiée par l'équipe RH : si votre profil est présélectionné, vous serez contacté.e pour deux entretiens, dont l'un aura pour but d'échanger avec un représentant de la Direction des Ressources Humaines, et l'autre avec la Responsable comptable adjointe (fournisseurs et caisse).