Alternance - Assistant ou assistante Vie étudiante H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Science Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-463  

Date de début de diffusion

20/06/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Assistant ou assistante Vie étudiante H/F

Type de contrat

Alternance

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

Au sein de la Direction de la formation initiale (DFi), le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 6000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre de programmes d'échanges internationaux.
Le Collège universitaire est constitué de sept campus proposant une formation commune de Bachelor en sciences humaines et sociales avec une forte composante européenne.

Le campus de Reims, créé en 2010, accueille le plus grand nombre d'étudiants du Collège universitaire (1600 à l'année), dont la moitié sont internationaux. Il propose deux programmes distincts, l'un anglophone portant sur les relations transatlantiques entre l'Europe et l'Amérique du Nord, et l'autre francophone tourné vers l'Afrique et les relations entre l'Europe et l'Afrique, ainsi qu'un programme d'échange. Six programmes de doubles diplômes internationaux sont également proposés, ainsi qu'un double diplôme national avec l'Université de Reims Champagne-Ardenne autour des sciences du vivant.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable Vie étudiante du campus de Reims:

Vie associative et événements de la vie étudiante

  • Gestion et mise à jour hebdomadaire des réseaux sociaux ;
  • Gestion et mise à jour de l’Agenda des événements associatifs ;
  • Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
  • Réception des demandes de subventions et études préliminaires ;
  • Mise en place de points réguliers avec les associations liées au Parcours Civique en lien étroit avec les responsables du Parcours civique ;
  • Suivi de l’activité des Étudiants relais santé en collaboration avec le Pôle Santé ;
  • Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative) ;
  • Benchmarking partenariats pour modules de formation en anglais ;  
  • Gestion et mise à jour de la base de données des associations sur le campus.

Appui administratif

  • Création de visuels et d’éléments de communication (vidéos, etc) expliquant les démarches à effectuer lors de l’arrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS;
  • Rentrée universitaire : mise en place de permanences pour répondre aux questions des étudiants concernant la sécurité sociale, la mutuelle étudiante.

Appui enseignements de sport

  • Gestion du matériel sportif (mise en place d’un inventaire précis du matériel à disposition);
  • Aide à la collecte d’information auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes;
  • Aide ponctuelle d’ordre organisationnel (point sur les vacances scolaires, suivi des cours de compétition);
  • Gestion des responsables de clefs de gymnase. 

Profil

● Maîtrise de l’anglais

● Capacité de reporting qualitatif et quantitatif

● Sens de l’écoute, sens de l’organisation, rigueur

● Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services

● Excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés

● Très bonne capacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit ; excellente capacité de synthèse

● Grand sens de la diplomatie et de la pédagogie

● Capacité à représenter l’Institution

● Très bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux

Localisation du poste

Localisation du poste

Reims

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction du campus de Reims