“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents, dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échange.

Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Afrique, le programme Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et sept doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange. Les étudiants du campus de Reims suivent la formation pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales commune au Collège universitaire.

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable vie étudiante et au sein du pôle dédié, géré par la directrice du campus, vous travaillerez en coopération avec un certain nombre d’autres  services du Collège universitaire ou des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l’Engagement. Vos missions se centreront autour de ces sujets :

1. Vie associative et événements de la vie étudiante : 

• Gestion et mise à jour de l'Agenda Google des événements associatifs (Student Life Agenda), et en conséquence des réseaux sociaux, avec une participation également à la création de powerpoint/supports visuels sur les projets en développement (information associative);

• Gestion du courrier associatif et réception des demandes de subventions, études préliminaires, etc;

• Points réguliers avec les responsables et les associations liées au Parcours civique (Cordées de la Réussite, Interagir, Nocturne Jeunes);

• Points réguliers en collaboration avec le Pôle Santé;

• Benchmarking partenariats pour des modules de formation en anglais;  

2. Appui aux enseignements de sport : 

• Appui pédagogique : création d’éléments de communication (par drafting, email) autour de maquettes pédagogiques, des semaines tests, etc; 

• Aide ponctuelle au suivi des cours, des compétitions, et collecte d’information auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes;

• Gestion du matériel sportif (mise en place d’un inventaire) et suivi des responsables de clefs de gymnase ; 

3. Appui administratif : 

• Participation au suivi des dossiers logement; 

• Création de visuels et d’éléments de communication explicatifs (vidéos, etc) sur les démarches à effectuer lors de l’arrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS, recherche de logement etc; 

• Mise en place d'une permanence au moment de la rentrée universitaire afin de répondre aux questions des étudiants à propos de la sécurité sociale, de la mutuelle étudiante, etc; 

Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un an à compter de septembre 2024.
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :

• De formation Bac +3 ou plus, vous bénéficiez d'un niveau d'anglais avancé (B2 minimum idéalement);

• Vous disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale ainsi que de grandes qualités d'écoute;

• Vous avez une certaine appétence pour les activités de reporting;

• Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques; 

• Rigoureux.se, vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion;

• Evoluer au sein d'un milieu internationalisé constitue une opportunité qui vous attire.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postulez à cette offre en y joignant votre CV/ lettre de motivation.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe RH : si votre profil est présélectionné, vous serez contacté.e pour deux entretiens, dont l'un aura pour but d'échanger avec un représentant de la Direction des Ressources Humaines, et l'autre avec un représentant de la Direction du campus de Reims, accompagné de l'Assistante internationale et de la Responsable Vie étudiante.