Appariteur ou apparitrice/ Agent polyvalent d'accueil H/F - DSMG H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

  

Référence

2023-655  

Date de début de diffusion

16/05/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Appariteur ou apparitrice/ Agent polyvalent d'accueil H/F - DSMG H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

La direction des services et moyens généraux veille à assurer un cadre de travail adapté aux besoins des collaborateurs et des clients avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.

Sous la reponsabilité hiérarchique de l'intendant du bâtiment, vous contribuez efficacement à l'accueil et à l'orientation de l'ensemble des publics de l'établissement (étudiants, professeurs, intervenants et personnalités) en vous appuyant sur votre connaissance de l'institution et votre sens du service.

D'une manière générale, vous apportez votre concours au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec ses publics étudiants, enseignants et salariés.



Description de la mission

Vos principales missions consisteront à :

  • Accueillir le public

Accueillir et orienter (présentiel ou téléphone) l'ensemble des  publics de Sciences Po (étudiants, professeurs, salariés et invités) en vous tenant au courant au préalable des  manifestations prévues au sein de l’institution 

Aider à l’organisation et au bon déroulement des événements (manifestations, conférences, réunions et réceptions) 

Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des locaux à heure précise et dans le respect des règles de sécurité 

  • Accompagner les besoins de la scolarité

Ouvrir les salles de cours et les amphithéâtres, installer les salles dans les configurations requises lors des intercours, ranger et fermer les salles de cours (matériel), aide ponctuelle sur les outils audiovisuels ou informatiques nécessaires au bon déroulé du cours

Assurer le suivi de la réservation des salles auprès du service du planning 

S’assurer de la présence des professeurs et des étudiants en salle de cours 

  • Apporter un support lors de la préparation et du déroulement des épreuves

Préparer les copies pour les examens et mettre en place les salles d’examens

Participer à l’organisation des jurys 

Surveiller les espaces communs lors des examens

  • Participer aux activités du service courrier

Recevoir et trier le courrier interne / externe et en assurer la répartition auprès des destinataires

Gestion des colis livrés / transporter les plis, colis et les documents reprographiés

  • Participer aux missions sécurité/sûreté (évacuation, malaise, intrusion)
     

 

Profil

  • Bonne présentation et sens du service
  • Diplomatie, discrétion, sens de l’écoute et disponibilité
  • Rigueur et réactivité
  • Travail en équipe
  • Capacité à s’exprimer à l’oral
  • Caoacité à effectuer des petites manutentions (transport de cartons)
  • Connaissance de base des outils informatiques 
  • Maîtrise de l’anglais appréciée
  • Permis B souhaité

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des services et moyens généraux