Assistant(e) administrative et de gestion (Admissions en Master) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2021-243  

Date de début de diffusion

19/01/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administrative et de gestion (Admissions en Master) H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

5 mois

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions est rattachée à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po.
Elle a la responsabilité de garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec la formation et les programmes de Sciences Po ainsi qu'avec l'ensemble des services internes. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature.

 

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des admissions en Master, vous aurez pour mission de contribuer administrativement au recrutement des candidats souhaitant intégrer l’un de nos programmes. En lien étroit avec votre responsable ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes :

 -          Vous participez au suivi et au traitement des dossiers de candidature ;

-          Vous participez à la coordination et au suivi des jurys d’admissibilité et d’admission (organisation des sessions zoom, préparation des aspects logistiques des jurys, contact avec les membres, etc.) ;

-          Vous vous assurez du bon déroulement des différents aspects administratifs de la procédure;

-          Vous suivez la communication avec les candidats et les évaluateurs, et vous assurez du bon déroulement des évaluations et du suivi des paiements ;

-          Vous participez à l’organisation et la mise en œuvre des entretiens d’admission et contribuez à leur bon déroulement ;

-          Vous suivez toutes les candidatures, les candidats boursiers et les tests de langues obligatoires et vous assurez une veille sur le bon fonctionnement de la plateforme informatique des admissions de Sciences Po

Vous participez par ailleurs à la dynamique quotidienne de la Direction des Admissions et à l’organisation du travail transversal de la direction :
 

-          Vous contribuez activement aux chantiers d’actualité de l’équipe;

-          Vous contribuez aux autres procédures d’admission en cas de besoin (traitement des dossiers de candidatures, information aux candidats, traitement des copies des examens, impression des dossiers, traitements des emails et des courriers, etc.)

Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer ou être enrichies en fonction de l’évolution de la direction et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

-          Formation bac+2 type BTS (assistanat, force de vente, action commerciale, etc.)

-          Très grande rigueur, méthode, qualités d’organisation

-          Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition, capacité à travailler dans l’urgence

-          Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service et de l’écoute, discrétion et sens de la confidentialité

-          Qualités rédactionnelles

-          Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), appétance pour les chiffres

-          Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Dominique LABORDE - Chargé de recrutement et de gestion des carrières

Marion LE GOFF - Responsable des Admissions en Master

Gabriela CROUZET REHOROVA - Directrice des Admissions