Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po.
Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre de son programme d'échanges.
Le campus de Paris est le campus historique de Sciences Po : il accueille 1400 étudiants du Collège universitaire en formation diplômante de Bachelor, en double diplôme avec Paris 1 Panthéon-Sorbonne (sciences sociales et mathématiques appliquées), Sorbonne Université (faculté des lettres – sciences sociales et humanités littéraires avec un choix entre lettres, philosophie ou histoire), et en Bachelor of Arts & Sciences avec l'Université Paris Cité et l'Institut de physique du globe de Paris. Le campus de Paris accueille également 1200 étudiants en échange, en provenance des 480 partenaires internationaux de Sciences Po.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation.

MISSIONS
Ce CDD a vocation à devenir un CDI pleinement inscrit dans la constitution de l’équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d’échange - en provenance d’Universités partenaires.

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :

- Contribution à la gestion de la relation avec les enseignantes et enseignants en charge de cours dédiés aux étudiants du Programme d’échange :

• Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants d’un portefeuille de disciplines ;
• Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Contribuer à l’accompagnement et au suivi d’une cohorte étudiante :
- Contribution à la gestion de la relation avec les étudiantes et étudiants - notamment dans le cadre du Programme d’échange (partage de la charge de suivi de 850 à 900 personnes par semestre) :

• Participer à assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
• Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués le cas échéant ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys).

En support du / de la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante, apporter son concours à la qualité de la pédagogie :

• Participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité
• Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif)
• Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d’événements concernant les étudiants étrangers

Des permanences certains samedis sont à envisager.

• Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;

• Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité de travail en autonomie, mais aussi en équipe et en mode collaboratif avec les autres services

• Qualités relationnelles et sens du service

• Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution

• Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant

• Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution

• Capacités rédactionnelles (en français et en anglais)

• Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d’une tâche à l’autre

• Confidentialité

Le référent RH du collège universitaire et la directrice du campus de Paris.

Un échange en anglais sera possible.