Assistant international ou Assistante internationale - Sciences Po

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2020-214  

Date de début de diffusion

16/11/2020

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant international ou Assistante internationale - Sciences Po

Contrat

CDD

Durée du contrat

11 mois

Présentation de l'entité

Le programme Erasmus+ constitue l'épine dorsale de la politique européenne de coopération de Sciences Po notamment sur l'animation de la mobilité étudiante.
Le Centre Europe met en œuvre le programme Erasmus+ et en particulier le bureau Erasmus+ au sein duquel le poste est ouvert afin d'assurer la mise en œuvre administrative de la mobilité de près de 600 étudiants à ce jour.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Europe et de la Cheffe de projet Erasmus+, l’assistant (e) sera amené (e) à assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des programmes de mobilité auxquels l’institution participe. Ce poste peut évoluer dans le cadre de la montée en puissance de l’institution sur les deux projets en cours.

  • Tâches administratives sur les deux projets Erasmus+ mobilité Union Européenne et mobilité internationale de crédits MIC ;
  • Accompagnement de la gestion du programme Erasmus+ (Union Européenne et mobilité internationale de crédits) :

-Suivi financier du programme et appui à la Cheffe de projet sur la veille budgétaire ;

-Contribution à la préparation des appels à projets et rapports pour l’Agence Erasmus+ (Europe et mobilité internationale de crédits) ;

-Mise à jour des documents d’information et de communication destinés aux étudiants ;

-Réalisation et suivi des contrats de mobilité des étudiants ;

-Enregistrement et gestion des données sur le Mobility Tool ;

-Mise en œuvre des mobilités d’enseignement et de personnels ainsi que toutes autres tâches liées aux 2 volets du programme ;

-Saisie et versement des bourses de mobilité ; 

-Organisation d’évènements ponctuels liés aux 2 programmes ;

-Rapprochements comptables lors de la saisie des bourses ;

-Travail en lien avec l’équipe du Centre Europe et plus largement de la DAI

  • Actions dédiées à la mobilité internationale de crédits :

-Communication avec les participants et notamment suivi de la boîte email Erasmus+ mobilité internationale de crédits suivi de la relation avec les étudiants ; emails et appels téléphoniques ;

-Mise à jour du tableau de suivi avec les documents reçus en vue du versement des bourses ; 

-Réception et gestion des pièces justificatives des dossiers Erasmus+ ; pointage des pièces manquantes et relances auprès des étudiants en anglais ;

-Rendez-vous en début et en fin de mobilité avec les étudiants.

 

Le poste est à pourvoir à Paris (75007), dans le cadre d'un CDD de 11 mois, renouvelable.

Profil

-Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum

-Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, avec une première expérience réussie dans la gestion de projets européens, et une connaissance du programme Erasmus+

-Connaissance de Mobility Tool et des plateformes de l'Agence Nationale Erasmus+ et de la Commission Européenne

-Compétences en comptabilité et gestion financière

-Proactivité et adaptabilité dans un environnement changeant et exigeant (Réglementation des projets européens)

-Sens des responsabilités, rigueur et anticipation

-Très bonne maîtrise du français et excellent niveau d’anglais (C1), la connaissance d’une 2ème langue européenne serait un plus

-Parfaite maîtrise d’Excel et de Word

-Aptitude à travailler en équipe dans un environnement international et à accomplir des taches en coordination avec d’autres départements.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Les entretiens auront lieu avec :

- Agneta Gautier, Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH Sciences Po

- Sophie Prudent, Responsable administrative Erasmus + - Centre Europe - DAI

- Andreas Roessner, Directeur du Centre Europe - DAI.