Assistant ou Assistante admissions H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2024-915  

Date de début de diffusion

19/07/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante admissions H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

7

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de l'information aux candidats / référente Promotion France et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Description de la mission

Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d’admission :

  • traitement administratif des dossiers de candidatures (complétude des dossiers, relance candidats etc.);
  • participation au déroulement à distance des commissions pendant les sessions des entretiens ;
  • envoi des lettres d’admission ;
  • tri et archivage des dossiers des candidats admis et non admis.
  • participation à la mise en place ou création de documents variées à l’appui de l’ensemble des procédures (fichiers à but statistiques, mails modèles, etc.) 
  • appui aux équipes en charge des procédures d’admission, selon les besoins. 
  • Reporting sur tous les sujets liés aux candidatures toutes procédures confondues. 

Information du public : 

  • information aux candidats sur tous les sujets d'admission de toutes les procédures d'entrée à Sciences Po (en français et en anglais)
  • réponse aux différents courriers (papier et électronique) ;
  • participation aux différentes manifestations d'information avec le public (portes ouvertes) ;
  • veille sur le site web des admissions

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. 

Profil

  • De formation Bac+2 (BTS / DUT…) vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative réussie sur des fonctions d’assistanat
  • Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des interlocuteurs principaux en lien avec la mission de la Direction des Admissions (DES, DAIE, etc.)
  • Rigueur et organisation, ponctualité
  • Capacité à faire du reporting
  • Goût du contact avec des publics divers, grandes qualités d’écoute et de discrétion, disponibilité
  • Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
  • Aisance téléphonique
  • Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) 

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions