Assistant ou Assistante admissions

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2024-935  

Date de début de diffusion

19/09/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante admissions

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

4

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de la procédure d’admission internationale en Master et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Admissions, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux souhaitant intégrer un Master.

Vos principales missions seront notamment les suivantes :

  • Participation au bon déroulement de la procédure internationale de Master (Masters de Sciences Po, double diplômes, masters en un an) ;
  • Suivi et traitement des dossiers de candidature : vérification des dossiers, relances, échanges avec les candidats ;
  • Participation à la coordination et au suivi des jurys d’admissibilité et d’admission : contact avec les évaluateurs, les membres des jurys, les partenaires internationaux, publication des résultats des jurys
  • Participation à l’organisation de la charge de travail et contribution aux tâches quotidiennes de l’équipe de la procédure internationale Master.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

  • Formation bac+2 type BTS (assistanat, force de vente, action commerciale...) ou Licence
  • Vous bénéficiez d’expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l’assistanat et si possible dans une activité similaire (enseignement supérieur, admissions)
  • Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur
    Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde
  • Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition, capacité à travailler dans l’urgence
  • Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie de la confidentialité
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de calculs)
  • Anglais et français courants exigés, oral et écrit

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions