Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports. L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

Sous la responsabilité de la Direction de la scolarité et de la réussite étudiante, vos fonctions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda : assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistantes et assistants de Direction. Contrôler les échéances ;
• Garantir le bon fonctionnement de la Direction ;
• Organiser des réunions régulières (notamment les réunions de scolarité et les réunions, les permanences du samedi pour les examens et les galops);
• Assurer le suivi et la gestion des dépenses de la direction : centralisation et suivi des factures, notes de frais, relevé de CB professionnelle, commandes de matériel, commandes traiteurs, paiements de prestations, suivi budgétaire en lien avec la Direction du pilotage et la Direction financière, etc ;
• Assurer le suivi des dossiers concernant l'intégrité académique : envoi des courriers et suivi de l'avancement, planifier les rendez-vous avec les étudiants ;
• Gérer en autonomie la boîte générique direction.scolarite : répondre aux questions des étudiants et employeurs, les orienter vers les meilleurs interlocuteurs, suivre les demandes jusqu’à leur aboutissement ;
• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec la Direction.

• Formation Bac+2 ou BTS d'assistanat de direction, associé à une expérience significative dans le métier d’assistanat de direction ou une activité similaire.
• Une connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution serait un plus ;
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et la réussite des étudiants en valorisant la diversité ;
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Capacité à travailler dans l’urgence avec réactivité et rigueur ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Google (Gmail, Drive…) ;
• Capacité à s’approprier les outils numériques (notamment Banner pour la gestion de la scolarité, Cytric pour les déplacements, Cegid pour les achats, Google Drive pour la gestion et le partage de fichiers) ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres membres de l'organisation.

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La Direction des ressources humaines

La Direction de la scolarité et de la réussite étudiante