“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Europe-Afrique et le programme Europe - Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et sept doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange. Les étudiants suivent une formation en sciences humaines et sociales commune à l'ensemble du Collège universitaire.

Placé.é sous l’autorité hiérarchique de la responsable parcours civique sur le campus et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment l'équipe intercampus autour de la Doyenne du Collège universitaire, vous assurerez les missions suivantes :

Appui administratif

• Aide administrative pour le suivi des dossiers du parcours civique (vérifications et validation des documents requis ; relances des étudiants ; réponses aux mails, etc.)
• Reporting détaillé dans le cadre du suivi des étudiants (tableaux de suivi)
• Remonter toutes informations pertinentes aux interlocuteurs pertinents (suivi convention de stage, documents signés par les associations partenaires, etc.)
• Participer à la gestion de la sphère Whaller du parcours civique
• Effectuer des missions administratives ponctuelles

Accompagnement étudiant

• Contribuer à l'accompagnement étudiant, afin d'orienter les questions 
• Synthétiser et communiquer les besoins aux interlocuteurs pertinents
• Vérifier la messagerie et préparer des réponses aux étudiants 
• Effectuer des missions d'accompagnement étudiant ponctuels

Ce contrat est dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, avec une probabilité de renouvellement.

• Bac +3 minimum ;
• Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié ;
• Rigueur et sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion ;
• Appétence à faire du reporting ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques ;
• Appétence à travailler dans un milieu internationalisé.

Les avantages en nous rejoignant :

• Télétravail (1 à 2 jours par semaine)à compter de 2 mois d'ancienneté ;
• Rémunération fixe sur 12 mois ;
• 40 jours de congés payés / an ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ;
• Carte Ticket Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• La direction des ressources humaines ;
• La direction du campus de Reims.