Assistant ou Assistante pédagogique en alternance

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2020-180  

Date de début de diffusion

29/07/2020

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante pédagogique en alternance

Contrat

ALTERNANCE

Durée du contrat

12 mois

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talent.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.
Le campus de Paris est le campus historique de Sciences Po ; il accueille les étudiants du Collège universitaire, ceux de master et de doctorat au sein des 7 Écoles de Sciences Po. Les étudiants Undergraduate du campus de Paris suivent une formation pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales commune à l'ensemble du Collège universitaire, appelée “programme général”, sans spécialisation géographique.
Le campus de Paris accueille également les étudiants en double diplôme avec Paris 1 Panthéon-Sorbonne (sciences sociales et mathématiques appliquées), Sorbonne Université (faculté des lettres) (sciences sociales et humanités littéraires avec un choix entre lettres, philosophie ou histoire), Sorbonne Université (faculté des sciences et ingénierie), et avec l'Institut de physique du globe de Paris (BASc).

Description de la mission

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du campus, en coordination étroite avec les assistantes pédagogiques, ainsi qu’avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :

Aider au suivi administratif et pédagogique :

-       accueil, suivi et accompagnement des étudiants :

o    gestion de la scolarité (logiciel Banner) : aide à la création et au paramétrage des unités pédagogiques, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne, mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants ;

o     participation à des permanences d’accueil des étudiants en français et en anglais ;

o     orientation des étudiants dans la recherche d’interlocuteurs pour compléter leurs démarches administratives ;

o     relais avec le service aux usagers de Paris (Accueil administratif et Aides sociales) ;

 

-       relation avec les enseignants : aide à l’élaboration et envoi de leurs grilles horaires, réservation des salles, organisation du calendrier annuel, mise à disposition de matériel pédagogique, préparation et suivi du déroulement des enseignements ;

 

-       concours à la qualité de la pédagogie : participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la Direction de la formation, organisation le cas échéant de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires ;

 

-       gestion des fins de semestre : planification et préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys, organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.

 

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies.

 

Profil

-          Formation Bac + 2 minimum souhaitée ;

-          Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;

-          Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet) et capacité à maîtriser Banner (logiciel de gestion de la scolarité) ;

-          Qualités relationnelles, sens du service, sens de la confidentialité et travail en équipe ;

-          Grande capacité d’organisation, de rigueur et de méthode ;

-          Facilité à manipuler les chiffres (élaboration de statistiques, etc.) ;

-          Bonne connaissance de Sciences Po

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

- Marina PIRES, Assistante recrutement

- Anne-Célia FEUTRIE, Directrice du campus de Paris