Assistant ou Assistante pédagogique H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-555  

Date de début de diffusion

23/11/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante pédagogique H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Le Certificat professionnel pour jeunes réfugiés a été créé en 2018 pour améliorer l'employabilité des jeunes réfugiés, via l'acquisition de compétences adaptées au monde du travail.
Formation sur mesure de deux années à temps plein, le Certificat a été conçu pour répondre à la situation spécifique de populations dont le parcours d'études a été brutalement interrompu. Des étudiants qui, bien que présentant des cursus très hétérogènes, ont besoin des mêmes clés pour développer leur potentiel professionnel et réussir leur insertion sur le marché du travail.

Description de la mission

Sous l’autorité de la responsable du Certificat Professionnel en sciences humaines et sociales pour jeunes réfugiés, en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Fonctions spécialisées d’assistanat pédagogique :

  • Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs dans Sciences Po ; en lien avec le service d’accueil des enseignants de Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants
  • Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an) : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d’enseignement, collecte des souhaits et besoins pédagogiques des enseignants, relances, réservation des salles, organisation des réunions de rentrée et de bilan des semestres. Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers de recrutement, création et suivi des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants ;
  • Concours à la qualité de la pédagogie : établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation, préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagement et césure;
  • Gestion des fins de semestre : suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants, aide à la préparation des jurys de passage et de diplôme.
  • Suivi individualisé des étudiants, en particulier lorsqu’ils sont en recherche de stage de et en stage 2e année.

Fonctions classiques de secrétariat :

  • Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : organisation de réunions et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier, photocopies, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
  • Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers propres au programme.

 

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du programme et des problématiques qui lui sont rattachées

Profil

  • Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire
  • Qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe
  • Sens de la communication et forte notion de la confidentialité
  • Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie
  • Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul (e) et en équipe
  • Capacité à traiter des dossiers multiples, et à respecter les délais impartis
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
  • Intérêt spécifique pour le Certificat et l’accueil d’étudiants étrangers, ouverture d’esprit, sens de la diplomatie

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La direction des ressources humaines

La direction de la scolarité et de la réussite étudiante