Assistant ou Assistante pédagogique H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2019-99  

Date de début de diffusion

25/11/2019

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante pédagogique H/F

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

Créée en 1988, l'École doctorale (ED) propose pour plus de 600 étudiants, des programmes de master et de doctorat dans les cinq disciplines enseignées à Sciences Po (droit, économie, histoire, science politique et sociologie). Les missions de l'École doctorale sont menées étroitement avec les enseignants chercheurs, les centres de recherche et la Direction scientifique mais aussi la Direction de la Formation.

Description de la mission

Vos principales missions sont les suivantes :

 

Encadrement et suivi administratif des élèves au niveau master:
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des prospects et des candidats,
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys),
- Organisation des soutenances des mémoires,
- Suivi spécifique des élèves du nouveau double diplôme avec l’Ecole du Louvre, en lien avec le partenaire,
- Suivi spécifique des élèves du nouveau double diplôme avec le King's College de Londres, en lien avec le partenaire.

 

Encadrement et suivi administratif des élèves niveau thèse:
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique des étudiants, des prospects et des candidats,
- Organisation des comités de thèse,
- Organisation des soutenances,
- Réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs de thèse.

 

Gestion administrative du master et du programme doctoral histoire:
- Préparation des maquettes et du planning des cours,
- Paramétrage des enseignements et des pages web du programme,
- Organisation des séminaires doctoraux,
- Organisation du séminaire conjoint avec le King's College de Londres,
- Accueillir, informer et suivre les enseignantes et enseignants en collaboration avec l'équipe du Centre d’histoire.
- En support de la ou du responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité
- Rationalisation du classement et de l’archivage.

 

Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l’Ecole doctorale.

 

Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

- De formation Bac + 2, vous bénéficiez d’expériences réussies des métiers de l’assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire ;
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
- Sens du service et esprit d’équipe ;
- Polyvalence ;
- Sens de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
- Réactivité, rigueur, qualités d’organisation, de méthode et sens du reporting ;
- Facilité à manipuler les chiffres (suivi budgétaire) ;
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) ;
- Une bonne connaissance de Sciences Po serait appréciée.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

DRH et Ecole Doctorale