Assistant ou Assistante pédagogique

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Science Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-451  

Date de début de diffusion

11/05/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante pédagogique

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

L'Ecole de journalisme de Sciences Po forme chaque année environ 160 étudiantes et étudiants à l'exercice du métier de journaliste professionnel. Elle est l'une des quatorze écoles reconnues par la profession. Ses programmes reposent sur une double exigence : l'approfondissement de savoirs académiques en sciences sociales sur les enjeux du monde de demain, propres à Sciences Po, indispensables aujourd'hui à de futurs journalistes, et l'apprentissage pratique du métier de journaliste par l'intervention de professionnels des médias. Deux aspects qui se nourrissent l'un l'autre, en cours comme sur le terrain. Le tout est combiné à un fort ancrage international et à une dimension numérique omniprésente.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice exécutive de l’Ecole de journalisme de Sciences Po et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, ainsi qu’avec les services de Sciences Po, vous travaillez au fonctionnement administratif et pédagogique de l’Ecole de journalisme, et notamment :

  • Suivi pédagogique
    • Coordination des différentes actions pédagogiques quotidiennes : suivi administratif et informations des élèves, suivi administratif et informations des enseignants...
    • Organisation des processus d’admissions : pré-évaluation des dossiers, organisation des commissions et jurys, suivi des candidatures
    • Organisation des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission des cartes d’étudiants, suivi des attributions des bourses…
    • Rédaction de notes préparatoires de réunions, et compte-rendu de celles-ci
    • Organisation des rentrées et fins de semestres et des grands moments de la vie de l’école
    • Gestion de l’agenda de la vie de l’école
  • Contribution à la politique internationale de l’école
    • Participation à la mise en oeuvre des partenariats internationaux de l’école : double diplôme, séjours d’études, master joint, stages à l’international
    • Accueil, information et suivi des étudiants internationaux (arrivée, bourse, etc.)
    • Accueil, information et suivi des enseignants internationaux
    • Participation au traitement des dossiers de candidature et pré-évaluation des étudiants internationaux
    • Support logistique et financier des événements qui participent au rayonnement de l’école (nouvelles pratiques du journalisme, leçon inaugurale, conférences, voyages d’études)
    • Organisation de réunions d’information auprès de la communauté d’étudiants internationaux
    • Lien avec le service international et de mobilité de Sciences Po
    • Participation à la mise à jour des outils de promotion et de communication et traduction en anglais des différents éléments (en ligne, papier, réseaux sociaux, etc.)
  • Suivi budgétaire
    • Gestion et suivi du budget de l’école : notes de frais, factures, ressources, enseignements, matériel, partenariats et mécénat, conférences, leçon inaugurale, etc. ;
    • Prévisions budgétaires, perspectives d’exécution, exécution révisée ;
    • Suivi financier de projets spécifiques (voyages d’études, conférence, prix, etc.).
  • Suivi de l’insertion professionnelle
    • Suivi des stages (convention de stages, réception des documents, validation des semaines de stages, diffusion des offres de stages) ;
    • Suivi des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA et les employeurs (calendriers, carnets de liaison, points d’étapes, taxe d’apprentissage) ;
    • Suivi de l’insertion professionnelle des diplômés (enquête insertion professionnelle, statistiques et camemberts à réaliser sur l’évolution de leur situation, et focus sur les internationaux).

Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3) - expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée
  • Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité, relationnel et sens du service
  • Orthographe irréprochable
  • Maîtrise avancée des outils numériques et, surtout, des fonctionnalités des tableurs (Excel, Google sheets, etc.) ainsi que des logiciels de présentation (Powerpoint, Google slides, etc.)
  • Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, connaissance d’autres langues souhaitée
  • Connaissance de Sciences Po et de son fonctionnement
  • Connaissances des systèmes éducatifs à l’international
  • Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La direction des ressources humaines

La direction de l'Ecole de journalisme