“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Europe-Afrique et le programme Europe - Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et six doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange. Les étudiants du campus de Reims suivent une formation pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales commune à l'ensemble du Collège universitaire.

Placé(é) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de campus, au sein du pôle vie étudiante sur le campus et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l’Engagement, vous assurerez les missions suivantes :

Vie associative et événements de la vie étudiante

• Réception des demandes de subventions et études préliminaires ;
• Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative) ;
• Gestion et mise à jour de l’Agenda des événements associatifs ;
• Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
• Missions ponctuelles pour contribuer à l’organisation des événements de la vie étudiante conformément au Règlement de la vie étudiante de Sciences Po.

Appui enseignements de sport

• Appui pédagogique : création d’éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Aide d’ordre organisationnelle sur la gestion du matériel sportif
• Création d’éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Aide à la gestion administrative des cours de sports.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées ou complétées.

Ce contrat est à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité, celui-ci pourra être renouvelé si l'absence l'est également.

• Formation Bac +2 souhaitée ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Excel...) ;
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens du service, sens de la confidentialité
  (RGPD) et travail en équipe ;
• Grande capacité d’organisation, de rigueur et de méthode ;
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne connaissance de Sciences Po et de l’enseignement supérieur en général

• Le référent RH du collège universitaire ;
• La directrice du campus de Reims.