Au sein de l'Institut des compétences et de l'innovation (ICI), le département des langues porte la vision unifiée du projet éducatif d'établissement, de son offre de formation unique et cohérente, constitutive de l'identité de Sciences Po.
Le département des langues est le vecteur de l'animation d'une politique des langues propre aux exigences de Sciences Po dans le continuum des études. Le département des langues gère plus de 5000 étudiants et plus de 270 enseignants.

MISSIONS 

Accueil et information des étudiants (de Master et de doctorat) :

• Accueil physique et téléphonique, orientation au sein du département de l'ensemble des étudiants de Master.
• Information sur les programmes, les obligations de scolarité, réponse aux questions pratiques des étudiants, collecte d’éléments d’information.

Gestion de la scolarité (logiciel Banner) :

• Suivi informatisé de la scolarité des étudiants (aide lors des inscriptions pédagogiques, mise à jour des profils étudiants).
• Suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne.
• Mise à jour des niveaux de langues des étudiants.
• Rédaction d’attestations de niveaux de langues demandées parles étudiants.
• Traitement des questionnaires de choix de langues pour les primo-arrivants en Master

Gestion du laboratoire des langues :

• Co gestion des tutorats individuels (organisation des rendez-vous étudiants, confirmation des rendez-vous, élaboration du planning des tutorats, communication de l’emploi du temps aux enseignants, suivi du déroulement des tutorats, statistiques, gestion des absences).

PROFIL 

• Bac+2
• Aptitude à anticiper et à organiser son travail
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Rigueur, polyvalence, esprit d'initiative. Capacité à traiter des dossiers multiples. Savoir travailler en autonomie ainsi qu'en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité).
• Capacité d’adaptation aux variations du niveau d’activité, à l’évolution des missions et des méthodes.
• Sens du service et aisance relationnelle avec des publics variés.

La maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance de Sciences Po seraient un avantage.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

- La coordinatrice et la  responsable administrative du Département des langues