Assistant pédagogique H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2025-1109  

Date de début de diffusion

31/07/2025

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant pédagogique H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

La Direction de l'Engagement porte une ambition de renforcement des engagements institutionnels de Sciences Po en matière de responsabilité sociétale et environnementale, d'animation et d'accompagnement de la vie extra-académique de nos étudiants, de protection des droits de nos communautés, et d'égalité, de diversité et d'inclusion.
Dans ce cadre, Sciences Po est activement investie au service de l'accueil des populations universitaires réfugiées ou menacées. Notre université a ainsi ouvert en 2018 un programme ambitieux et innovant, unique dans le paysage universitaire français : le Certificat professionnel pour jeunes réfugiés. Formation de deux années à temps plein, le Certificat a été conçu pour répondre à la situation spécifique de populations dont le parcours d'études a été impacté.

Description de la mission

MISSION : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :

  • Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
  • Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
  • Réservation des salles ;
  • Contribution à l’organisation du calendrier annuel ;
  • Mise à disposition de matériel pédagogique ;
  • Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
  • Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
  • Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :

  • Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et l’attribution d’une bourse ;
  • Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
  • Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
  • Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
  • Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de l’assiduité).

Profil

  • Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
  • Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
  • Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; 
  • Qualités relationnelles, empathie et sens du service ;
  • Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution ;
  • Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;
  • Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
  • Polyvalence, réactivité, capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre ;
  • Confidentialité.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction de l'engagement