Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit afin de porter sa stratégie. Elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes. La direction de la Formation (DFR) a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en oeuvre, dans toutes les étapes qui de l'admission jusqu'au diplôme jalonnent leurs parcours à Sciences Po. Au sein de la DFR, le Collège universitaire se caractérise par un réseau formation commune de trois années en sciences humaines et sociales, chacun avec une maquette différenciée en fonction chacun intégré dans une politique de site propre.
Le campus du Havre, créé en 2007, est le campus Asie-Pacifique de Sciences Po. Ce campus est très international et principalement anglophone. Il accueille 350 étudiants. Outre le Bachelor classique de Sciences Po, le campus propose huit double-diplômes avec des universités prestigieuses. De plus, un suivi de 150 étudiants de 3ème et 4ème année à l'étranger est aussi assuré.
Ce campus est géré au quotidien par une équipe de 8 personnes.

Le poste est à l'interface entre el responsable pédagogique du campus et les usagers (étudiants et enseignants). Beaucoup de ces activités sont réalisés en anglais.

Missions spécifiques au poste : 

• Suivi des sports sur le campus
• Mise en place et suivi des sessions d'examens
• Mise en place et suivi des ateliers artistiques
• Mise à jour des maquettes en ligne
• Suivi des certifications en langues dont le TOEFL

Missions générales de l'assistant pédagogique : 

- Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :

• Suivi de scolarité et notation
• gestion du planning pédagogique
• Mise à disposition de matériel pédagogique
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements
• Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants

- Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :

• Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité
• Préparation et suivi des élections des déléguées et délégués
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens,
• traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys) ;
• En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie.
• Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ;
• Des permanences certains samedis peuvent être à envisager (organisation de cours, examens…). ( 3 à 4 fois par an maximum)

 
NB: Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées :

• Formation Bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation ou dans une activité similaire ;
• Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Anglais (B2 minimum, C1 apprécié), une autre langue sera appréciée ;
• Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;
• Confidentialité.

• Le référent RH du campus du campus du Havre ;
• Le directeur du campus du Havre.