Bibliothécaire responsable des thèses et mémoires - DRIS - Sciences Po

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2020-229  

Date de début de diffusion

06/01/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Bibliothécaire responsable des thèses et mémoires - DRIS - Sciences Po

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

Le département valorisation numérisation du patrimoine de la DRIS a 5 missions principales :


1)Gérer, évaluer et communiquer les collections de la bibliothèque (réparties sur 4 sites)
2) Collecter, décrire et communiquer les archives de l'institution
3) Numériser et valoriser les fonds patrimoniaux
4) Assurer la conservation et la préservation du patrimoine physique et numérique
5) Veiller à la qualité des données, leur fiabilité et leur interopérabilité selon les formats utilisés.


Il comprend 3 services, le service Numérisation et archivage numérique, le service Gestion et évaluation des collections et la mission Archives.

En tant qu’établissement habilité à délivrer le doctorat, Sciences Po est soumis au dispositif national défini dans l’arrêté du 25 mai 2016 qui fixe les modalités de délivrance du diplôme de doctorat. Dans ce contexte, le ou la responsable des thèses et mémoires au sein du service numérisation et archivage numérique a en charge la mise en œuvre des dispositions concernant le dépôt, le signalement, la diffusion et la conservation des thèses (articles 24 et 25 de l’arrêté). A cette mission sont associées d’autres activités en lien avec les thèses : formation des doctorants dans le cadre de la science ouverte (accompagnement pour le dépôt, gestion des données), gestion des collections de mémoires de Sciences Po, valorisation des thèses et mémoires (numérisation des collections anciennes, diffusion sur la bibliothèque numérique de Sciences Po).

Description de la mission

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle du service numérisation et archivage numérique, le ou la responsable des thèses et mémoires est en charge du signalement national au dépôt des thèses auprès des doctorants. Il ou elle participe à la visibilité et la valorisation, mobilise les acteurs institutionnels engagés dans la gestion de ce type de document.

Il ou elle assure également le signalement et la diffusion des mémoires.

Il ou elle participe à la mise en œuvre des programmes de numérisation pour ce type de documents (numérisation de masse réalisée par un prestataire, numérisation interne effectuée sur notre station de numérisation), veille à la qualité, la cohérence et la pérennité des métadonnées retenues dans les projets et facilite la diffusion des documents scientifiques.

Gérer les collections de thèses et mémoires soutenus à Sciences Po (5 disciplines : science politique, histoire, économie, sociologie, droit) et les dons de thèses et mémoires

● Assurer le signalement des thèses soutenues à Sciences Po dans l’application Star en relation avec l’Ecole doctorale

● Veiller à la diffusion des thèses nativement numériques sur nos applications métiers ;

● Signaler les mémoires de master soutenus à Sciences Po dans le Sudoc et mettre en place la dématérialisation des mémoires ;

● Effectuer des chantiers de corrections pour renforcer la qualité des métadonnées.

Valoriser la production scientifique des thèses et mémoires

● Participer au programme de numérisation : sélection, contrôle qualité, recherche des ayants droit ;

● Assurer la diffusion et la valorisation des thèses et mémoires : archives ouvertes de Sciences Po, collection Thèses et mémoires de la Bibliothèque numérique de Sciences Po.

Contribuer à la formation des doctorants dans le contexte de la science ouverte

● Participer à la formation des doctorants à la recherche documentaire et aux règles de dépôt national et de diffusion des thèses en lien avec la bibliothécaire chargée des formations utilisateurs ;

● Participer à la formation des doctorants sur la gestion des données (plan de gestion des données et dépôt des données) en lien avec le bibliothécaire chargé de la gestion des données de la recherche et garantir sa bonne exploitation par des politiques d’archivage existantes ;

● Collaborer au projet CIVICA et au programme d’ouverture des données pour les chercheurs

Participer aux activités de service public : accueil bibliographique, formations de rentrée, renseignements en ligne et à la vie du service (réunions de service, plénières, formations proposées).

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (75007).

 

Profil

  • Formation de niveau supérieure avec une spécialité en bibliothéconomie et sciences de l’information et dans l’une des 5 disciplines des thèses de Sciences Po
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire apprécié
  • Maîtrise des formats de données, normes et standards (Unimarc, MODS, Dublin Core, etc) et langage d’indexation     (RAMEAU) utilisés dans les applications documentaires dont Star et le Sudoc
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire du dépôt et de l’archivage des thèses
  • Connaissance des enjeux de la science ouverte dans le cadre des bibliothèques universitaires et de la recherche
  • Anglais d’un bon niveau indispensable équivalent C1 du TOEIC
  • Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs 
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir organiser son travail en fonction des priorités et flux
  • Avoir le sens du service à l’usager
  • Capacité à rendre compte de son activité.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Les entretiens auront lieu avec :

  • Agneta Gautier, Chargée de recrutement et de la gestion des carrières - DRH
  • Flavien Graziani, Responsable du Département des affaires générales – DRIS
  • Olesea Dubois, Responsable du service numérisation et archivage numérique - DRIS
  • Donatienne Magnier, Responsable du Département valorisation et numérisation du Patrimoine – DRIS.