Chargé d'admissions - Bachelor de Sciences Po H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2021-371  

Date de début de diffusion

13/10/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé d'admissions - Bachelor de Sciences Po H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Description de la mission

Au sein de la Direction des Admissions, en lien étroit avec les équipes en charge de l’admission en Bachelor de Sciences Po, vous aurez pour responsabilité de participer activement au recrutement des élèves de première année à travers l’ensemble des voies d’admission relatives à l’entrée en première année de Sciences Po (voie générale, voie CEP, voie internationale, voie double diplômes). 

Dans le cadre de cette responsabilité transversale, vous participerez ainsi notamment aux missions suivantes : 

  • Préparation de la campagne de recrutement sur l’ensemble des voies d’admission en première année, en lien constant avec tous les services:
    • Paramétrage des portails d’admission (Sciences Po & Parcoursup)
    • Suivi du calendrier de la campagne,
    • Suivi des différentes phases d’admission (complétude, évaluation de dossiers, entretiens), contact avec les partenaires pour les programmes concernés, etc. 

  • Participation active aux campagnes de communication/ marketing et à la mise à jour du site web des admission

  • Contact avec les candidats, réponses à leurs emails et appels, participation aux événements de promotion ;

  • Participation à l’organisation des jurys d’admission ;
  • Accompagnement des évaluateurs et des examinateurs :
    • Participation à l’organisation des sessions d’entretiens d’admission dématérialisés (création des sessions et des commissions, construction des planning, etc.),
    • Communication avec les candidats et les examinateurs,
      contact quotidien avec les examinateurs, gestion des changements de planning, permanence technique et SOS ;
    • Formation et accompagnement, réponses à leurs questions,
    • Veille au respect des règlements et des processus, contrôle qualité des évaluations,

  • Suivi de la publication des résultats d’admission sur les différents portails;

  • Suivi constant de l’évolution des candidatures et des différentes phases d’admission grâce à des indicateurs de contrôle et participation au pilotage des effectifs;

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions a la responsabilité de garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec la formation et les programmes ainsi qu'avec l'ensemble des services internes de Sciences Po et les directions des admissions des universités partenaires. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature.

Profil

·         Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum)

·         Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde

·         Fortes capacités organisationnelles et très grande rigueur

·         Appétence pour le travail en équipe

·         L’intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles

·         Capacité à gérer les projets et les priorités

·         Autonomie, sens de l’initiative, créativité

·         Anglais et français courants exigés

·         Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et goût pour les chiffres

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Dominique LABORDE - Chargé de gestion des carrières

Gabriela CROUZET - Directrice des Admissions