Chargé de mission événement, communication et marketing - DSD - H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2024-904  

Date de début de diffusion

28/06/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de mission événement, communication et marketing - DSD - H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents. La Direction de la Stratégie et du développement a pour mission de lever des fonds privés (entreprises, donateurs individuels et fondations) pour les projets de l'établissement.


Au sein de la Direction de la Stratégie et du Développement, le pôle Animation et Fidélisation a pour mission d'accompagner les fundraisers en amont et en aval de la relation avec les prospects, partenaires et donateurs. Le pôle réalise les supports, contenus et événements de présentation des projets à soutenir, d'animation de la communauté des partenaires et donateurs, et de valorisation des bénéficiaires.

Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable du pôle Animation & Fidélisation (équipe de 2 personnes) et en collaboration avec l’ensemble des équipes de la Direction de la Stratégie et du Développement (DSD), vous effectuerez les missions
suivantes :


Marketing & Communication


- Planifier et assurer (ou coordonner le cas échéant) la réalisation et l’actualisation des outils de communication utilisés par l’ensemble des pôles de la DSD (fiches projet, brochures, …)

- Élaborer/rassembler les contenus et suivre la fabrication ;
- Rédiger des textes en français et en anglais pour les divers supports :  newsletter électronique, plaquettes imprimées ou digitales, rapport annuel, site internet ;
- Animer le site internet dédié à la levée de fonds, proposer des mises à jour et contenus, suivre son audience ;
- Réaliser les newsletters produites par la DSD, suivre les envois en collaboration avec le pôle CRM et analyser les résultats ;
- Produire si nécessaire de courtes vidéos / portraits pour alimenter les supports ;
- Travailler étroitement avec la Direction de la Communication, les chargés de communication des différentes entités de Sciences Po et l’Association des anciens élèves sur l’ensemble des événements et les actions de communication ;
- Assurer le suivi du rétro-planning des différentes actions de communication écrites et événementielles, et
s’assurer du bon respect de ce rétro-planning.


Evénementiel


- Piloter l’organisation des événements de la DSD, événements organisés à destination des prospects, partenaires et donateurs, notamment le Dîner de gala et la soirée annuelle de reconnaissance : réaliser les invitations et les relances, coordonner les intervenants logistiques et techniques internes et externes, suivre l'élaboration des contenus et prises de parole ;
- Assurer le suivi et assister si nécessaire les équipes des entités internes chargées d’organiser des événements (conférences, tables-rondes,...) auxquels doivent être conviés tout ou partie de nos partenaires, donateurs ou prospects : accueil, valorisation des mécènes sur les supports et contenus, etc ;
- Coordonner un réseau de prestataires évènementiels ;
- Être force de proposition pour imaginer et construire les formats des événements en fonction des objectifs et contraintes.

 

Le poste est basé à Paris (7ème), ouvert en CDI.

Profil


- Formation supérieure de niveau Bac + 5 spécialisée en communication-marketing au sein d'une école de commerce, ou d'une université ou d'une école spécialisée
- Expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans des fonctions marketing ou communication, événementiel 
- Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français
- Sens aigu de l’organisation et rigueur dans le respect des délais et actions à entreprendre
- Maîtrise des outils bureautiques, de création graphique et vidéo pour le web, notions de PAO et d’html
- Vous êtes particulièrement apprécié(s) et reconnu(s) pour votre sens du contact et votre capacité d’adaptation tant auprès d’interlocuteurs internes qu’externes
- Forte appétence pour le fundraising
- Disponibilité, curiosité et ouverture d’esprit, bonne culture générale
- Connaissance du secteur de l’éducation appréciée.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • La Direction des Ressources Humaines 
  • La Direction de la Stratégie et du Développement (DSD)