Entité de rattachement
“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Référence
2024-982
Date de début de diffusion
03/12/2024
La Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG) veille à assurer un cadre de travail adapté aux besoins des utilisateurs (collaborateurs et étudiants) avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des Services Généraux et au sein d’une équipe composée de 9 collaborateurs F/H, vos missions consisteront à :
- Veiller à la bonne exécution, au pilotage opérationnel et financier des marchés suivants : propreté, espaces verts et collecte sélective des déchets en assurant une présence accrue sur le terrain ;
- Réaliser, à minima, un contrôle hebdomadaire des bâtiments avec le prestataire ;
- Animer des réunions de pilotage avec les prestataires parisiens et en région (déplacements à prévoir) ;
- Élaborer et suivre le budget via des reportings, des tableaux de bord et des bilans annuels d'activités auprès des fournisseurs du périmètre ;
- Mener un travail collaboratif avec la Direction des Affaires Juridiques Achats Marchés (DAJAM) et la Direction Financière (DF) dans le cadre de la rédaction des marchés et suivi ;
- Etre gestionnaire de l’ERP (système d’information comptable et financier) Cegid XRP Ultimate pour la passation des commandes et suivi ;
- Mise en place avec la responsable de la Transition écologique des actions en faveur de la politique de développement durable ;
- Gestion du back-up sur le périmètre de la mobilité (gestion des déplacements professionnels, de la flotte de téléphonie mobile, des véhicules, etc.).
Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème).
- De formation supérieure de niveau Bac+2 (idéalement spécialisée en gestion, en bâtiment ou logistique), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie en tant que chargé(e) des services généraux
- Une connaissance d’un outil ERP - système d’information comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée
- Une connaissance des procédures d’achats publics (appels d’offres, consultation, etc.) serait appréciée
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’anticipation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Disponibilité (déplacements à prévoir dans les campus en région), assurer une présence terrain
- Esprit d'initiative
- Autonomie, rigueur, sens du détail
- Sens du reporting, compétences sur la suite Office
- Excellent relationnel, bon communicant(e).
Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.