Chargé.e de coordination événementielle - CIVICA - Direction Affaires Internationales - Sciences Po

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2021-367  

Date de début de diffusion

06/10/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e de coordination événementielle - CIVICA - Direction Affaires Internationales - Sciences Po

Contrat

CDD

Durée du contrat

7 mois

Description de la mission

Sciences Po est l'institution coordinatrice de CIVICA - The European University of Social Sciences, et la DAI en est responsable pour Sciences Po.


CIVICA est l'un des projets pilotes d'Universités européennes sélectionné par la Commission Européenne en 2019, rassemblant l'université Bocconi (Italie), Central European University (Hongrie), l'Institut Universitaire Européen (organisation intergouvernementale européenne), la Hertie School (Allemagne), l'Université nationale d'études politiques et administratives (Roumanie), Sciences Po (France, coordinateur), Stockholm School of Economics (Suède) et la London School of Economics and Political Science (Royaume-Uni).

Le ou la chargé.e de coordination événementielle intégrera l’équipe de la cellule CIVICA du Centre Europe de la Direction des Affaires internationales de Sciences Po, sous la direction du directeur adjoint du Centre Europe qui est en charge du pilotage de CIVICA pour Sciences Po, et en lien avec la coordinatrice de projet/chargée de partenariats universitaires de la cellule CIVICA du Centre Europe.

Le ou la chargé.e de coordination événementielle œuvrera au pilotage des activités liées à la vie et à l’engagement étudiant de Sciences Po pour CIVICA qui sont de deux ordres: organisation du premier événement culturel et sportif de l’Alliance et suivi transversal des questions étudiantes au sein de Sciences Po et avec les partenaires européens. Il ou elle sera impliqué.e dans le suivi des opérations quotidiennes du projet, pour l’ensemble de ses composantes. 

 

Les principales missions consisteront à :

  • Mettre en œuvre la phase pilote de CIVICA à Sciences Po en tant que partenaire et institution coordinatrice du projet dans le cadre du Work package 2 (volet dédié au renforcement de l’identité commune) ;
  • Coordonner l’organisation du premier événement culturel et sportif de l’Alliance qui aura lieu à Sciences Po en 2022 ;
  • Préparer et mettre en place le programme de l’événement, en lien étroit avec les divers acteurs ;
  • Assurer la coordination avec les partenaires de l’Alliance ;
  • Identifier et soutenir la mise en place d'éventuels partenariats pour l’événement ;
  • Assurer les aspects logistiques de l’événement (réservation des salles, accueil des participants, hébergement, repas, aspects numériques dans le cas d’un événement hybride) ;
  • Assurer, en lien avec les responsables de la communication de Sciences Po et de l’Alliance, la communication sur l’événement, en interne et en externe ;
  • Coordonner, pour Sciences Po, l’équipe des ambassadeurs CIVICA de Sciences Po (suivi des réunions mensuelles des ambassadeurs, lien avec le Work package dédié à la communication).

 

L'offre est basée à Paris (7ème) dans le cadre d'un CDD d'usage de 7 mois à compter du 15 novembre 2021.

Présentation de l'entité

La Direction des Affaires Internationales (DAI) a pour missions principales de piloter la politique internationale de Sciences Po, de garantir l'attractivité internationale de l'institution, d'organiser la stratégie de déploiement des partenariats internationaux à travers le monde et enfin de cultiver l'ouverture internationale à travers les formations, la recherche et toutes les activités de l'institution.

Profil

  • Formation supérieure de niveau bac+5
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans souhaitée  mais pas indispensable
  • Expérience de coordination et de participation à des événements d’envergure étudiants ou équivalents
  • Expérience de coordination et de participation à des projets européens transversaux d’importance ou à des projets équivalents est en plus
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Ensemble de compétences polyvalent : fortes capacités organisationnelles, rédactionnelles, préparation de communications internes et externes, etc
  • Rigueur et excellente communication, excellentes capacités d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler dans des délais serrés
  • Sens diplomatique, excellentes compétences interpersonnelles et aptitudes à travailler en équipes, adaptabilité aux différents types d’acteurs
  • Maîtrise Word, Powerpoint, Google Suite, Zoom.

Déplacements professionnels possibles de courte durée en Europe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Agneta Gautier, Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH
  • Frank Stadelmaier, Responsable projet sénior - CIVICA - DAI
  • Andreas Roessner, Directeur du centre Europe - DAI
  • Kate Vivian, Directrice par intérim - DAI