Chargé ou chargée de partenariats universitaires - CIVICA

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2020-196  

Date de début de diffusion

16/10/2020

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé ou chargée de partenariats universitaires - CIVICA

Contrat

CDD

Durée du contrat

23

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talent.
La Direction des Affaires Internationales (DAI) a pour missions principales de piloter la politique internationale de Sciences Po, de garantir l'attractivité internationale de l'institution, d'organiser la stratégie de déploiement des partenariats internationaux à travers le monde et enfin de cultiver l'ouverture internationale à travers les formations, la recherche et toutes les activités de l'institution.
Sciences Po est l'institution coordinatrice de CIVICA - The European University of Social Sciences, et la DAI en est responsable pour Sciences Po.
CIVICA est l'un des projets pilotes d'Universités européennes sélectionné par la Commission Européenne en 2019, rassemblant l'université Bocconi (Italie), Central European University (Hongrie), l'Institut Universitaire Européen (organisation intergouvernementale européenne), la Hertie School (Allemagne), l'Université nationale d'études politiques et administratives (Roumanie), Sciences Po (France, coordinateur), Stockholm School of Economics (Suède) et la London School of Economics and Political Science (Royaume-Uni).

Description de la mission

Le ou la coordinateur/trice de projet intégrera l’équipe du Centre Europe de la Direction des Affaires internationales de Sciences Po, sous la responsabilité du responsable de projet CIVICA de Sciences Po. Le poste est basé sur le campus parisien de Sciences Po (institution coordinatrice du projet CIVICA). Le ou la coordinateur/trice de projet assistera le responsable de projet dans la mise en oeuvre du pilotage des activités de Sciences Po pour CIVICA qui sont de deux ordres: coordination des activités de tous les acteurs de Sciences Po en charge d’une action CIVICA (Working Package) et suivi des relations partenariales avec les partenaires européennes et avec les acteurs institutionnels européens et français en tant qu’institution coordinatrice. Il ou elle sera impliquée ou impliqué dans le suivi des opérations quotidiennes du projet, pour l’ensemble de ses composantes. 


Aux côté du responsable de projet, vos principales missions consisteront à :

  • Assurer le suivi administratif et budgétaire du projet CIVICA à Sciences Po en tant qu’institution coordinatrice et partenaire de projet, à travers tous les Work packages de CIVICA, en lien avec les différentes directions concernées ;
  • Mettre en oeuvre la phase pilote de CIVICA à Sciences Po en tant que partenaire et institution coordinatrice du projet ;
  • Contribuer à la préparation de l’ensemble des instances gouvernantes de CIVICA pour Sciences Po et/ou au sein de Sciences Po (agenda, compte-rendu, documents de travail, présentations) ;
  • Participer à la rédaction de l’ensemble des rapports d’activité de Sciences Po et CIVICA, dans le cadre des conventions applicables (Erasmus+, ANR, Horizon 2020, …) ;
  • Travailler en étroite coordination avec l’équipe européenne de CIVICA basée à Sciences Po concernant la gestion et les activités de CIVICA;
  • Assurer la gestion quotidienne de la cellule CIVICA auprès du responsable.

Profil

  • Formation supérieure de niveau bac+5, en universités, et une expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum ;
  • Expérience de coordination et de participation à des projets européens transversaux d’importance ou à des projets équivalents est en plus, de préférence dans le cadre Erasmus+ ou Horizon 2020 ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
  • Ensemble de compétences polyvalent : capacités rédactionnelles (rédaction de rapports en français et en anglais), suivi budgétaire (rapports financiers / audit financier), préparation de communications internes et externes, etc ;
  • Rigueur et excellente communication, excellentes capacités d’organisation, capacité à travailler dans des délais parfois serrés ;
  • Sens diplomatique, excellentes compétences interpersonnelles et aptitudes à travailler en équipes, adaptabilité aux différents types d’acteurs ;
  • Excellente maîtrise Excel, Word et Powerpoint, Google Suite.

Déplacements professionnels possibles de courte durée en Europe.

Le poste est à pourvoir à Paris.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Les entretiens auront lieu avec :

- Frank Stadelmaier, Responsable de projet sénior - CIVICA - DAI

- Agneta Gautier, Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH

- Andreas Roessner, Directeur du Centre Europe - DAI

- Kate Vivian, Directrice adjointe - DAI