Chargé ou Chargée des admissions H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2019-104  

Date de début de diffusion

20/12/2019

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé ou Chargée des admissions H/F

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

La Direction de la Formation a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en oeuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po. Elle est composée de plusieurs directions, centres et services.

Au sein de la Direction de la Formation, la Direction des Admissions a la responsabilité de piloter et coordonner les procédures d'admission à Sciences Po et de garantir la qualité de la sélection des étudiants admis au sein des programmes de formation initiale. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des directions et services de l'institution.

Description de la mission

Chargé(e) des entretiens d’admission au Collège universitaire et en Master, de la procédure « Conventions d’Education Prioritaires » ainsi que des candidats en situation de handicap, en situation d’aménagement et des sportifs de haut niveau, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble des équipes de la Direction des admissions et devrez, à ce titre, assurer notamment les missions suivantes : 

Garantir la bonne organisation des entretiens des candidats admissibles à la procédure par examen (BAC0), procédure Conventions d’Education Prioritaire et procédure française en Master (PFM) - (avril-mai) :

- Elaboration des listes de membres de commissions

- Constitution des commissions d’entretien d’admission

- Paramétrage des commissions au sein de l’outil d’admission

- Préparation et gestion opérationnelle et évènementielle des entretiens en coordination avec les services logistiques des sites, impression des dossiers de candidature et autres documents relatifs aux entretiens, mise en place de l’accueil candidats, gestion des prestataires éventuels

- Suivi particulier des candidats en situation du handicap et sportifs de haut niveau

Suivre la procédure des Conventions d’Education Prioritaires (mars à juin) :

- Communication des consignes d’inscription en ligne auprès des établissements conventionnés

- Suivi des candidats et de leurs dossiers de candidature

- Mise en place des commissions d’entretien spécifiques à la procédure CEP

- Préparation organisationnelle et logistique du jury d’admission

- Suivi statistique et analytique de la procédure et rédaction d’un bilan qualitatif et quantitatif en fin de campagne d’admission

Suivre les candidats en situation de handicap et les sportifs de haut niveau et assurer l’organisation de l’examen écrit pour ces candidats (octobre - février) :

- Contact privilégié avec l’ensemble des candidats déclarés en situation d’aménagement et suivi individualisé de leurs dossiers

- Préparation et gestion opérationnelle du centre d’examen pour les candidats par la procédure par examen en situation d’aménagement et de handicap

- Présentation des cas particuliers en jurys d’admission des procédures françaises

- Bilan des campagnes sur le sujet du handicap; lien avec le Pôle santé et la référente Handicap

Travailler en binôme avec une assistante de gestion et être son contact privilégié au quotidien dans la gestion des rythmes et de la charge de travail

D’une manière générale, participer activement aux missions transversales de la Direction des admissions et contribuer au dynamisme de l’équipe.

N.B : Les fonctions et activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions de la Direction des admissions et des responsabilités qui lui sont confiées. 

Profil

- Etre titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur et bénéficier d’une expérience significative réussie dans une activité similaire

- Posséder une bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et avoir une appétence pour des problématiques de recrutement et de la sélection

- Excellentes capacités organisationnelles et une très grande rigueur professionnelle sont indispensables

- Capacité à gérer un projet transversal et à s’adresser à des publics très variés

- Capacité à gérer les priorités et à faire face à l’imprévu

- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

- Qualités relationnelles, forte goût pour le travail en équipe

- Sens de la diplomatie et d’écoute

- Autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative, créativité

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

- Karen Frattini, Responsable du Pôle Formation GPEC, DRH

- Gabriela Rehorova Crouzet, Directrice des Admissions, Direction de la Formation