Chef de projet ERP - DF Sciences Po

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-538  

Date de début de diffusion

31/10/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Chef de projet ERP - DF Sciences Po

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

La Direction financière (22 personnes) met au service de l'institution les outils financiers nécessaires à son développement, notamment à travers l'élaboration et le suivi du budget et des comptes.
Elle affecte à chaque entité les moyens financiers nécessaires au fonctionnement de ses activités. Elle améliore l'efficacité de la dépense et veille au respect des règles (procédures légales, normes comptables, obligations fiscales).

 

La direction financière est composée des services suivants :

- Contrôle de gestion

- Comptabilité (fournisseur, client, caisse…)

- Outils et Méthode.

Ce dernier est pour l’instant composé de deux personnes qui s’occupent du pilotage de projets, de l’administration fonctionnelle de l’ERP CEGID ainsi que du support aux utilisateurs.

Description de la mission

Dans le cadre de nouveaux projets à mettre en place en lien avec l’ERP CEGID XRP Ultimate, la Direction Financière recherche une administratrice ou un administrateur ERP.

Rattaché.e à l’Administrateur fonctionnel, l'administratrice ou l'administrateur ERP devra assurer les missions suivantes :   

  • Contribuer à assurer la promotion sur les systèmes d’information financiers

- Gérer les habilitations, les référentiels et la documentation ;

- Assurer la formation des utilisateurs ;

- Élaborer, construire et faire évoluer les requêtes de restitution à disposition des utilisateurs et en gérer le référentiel ;

- Traiter les incidents ou anomalies (diagnostics et suivi de résolution) en relation avec l’ensemble de parties prenantes (éditeur, TMA, DSI, métier).

  • Formaliser, tenir à jour et communiquer les règles d’utilisation de l’outil en conformité avec les normes de l’établissement

 

  • Aider à la collaboration avec l’ensemble des intervenants (éditeur(s), TMA, DSI, métier) le fonctionnement des interfaces avec les autres briques des systèmes d’information interconnectées (solution de gestion des activités d’enseignement et de la formation continue, outil de gestion des déplacements, …)

 

  • Maîtriser les référentiels, les échanges de flux et les règles de gestion entre ces différents systèmes

 

  • Analyser et coordonner les besoins d’évolution des progiciels

- Proposer des améliorations ;

- Étudier les propositions d’évolution (pertinence, effets de bord) ;

- Gérer les changements de versions ;

- Construire les plans de tests de non-régression, tests, informations utilisateurs, mise à jour de la documentation).

 

Il ou elle contribuera également à la gestion et à l’administration de notre outil de requêtage BO :

- Gestion des habilitations

- Gestion des intervalles de comptes

- Création de nouveaux états.

 

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème).

Profil

- Formation supérieure de niveau Bac+5 en université, école de commerce, ou autres

 - Une première expérience professionnelle dans le cadre d'une alternance ou d'un stage de longue durée souhaitée

- Sens du service

- Réactivité

- Créativité et force de proposition

- Qualités relationnelles : communiquer, former et négocier

- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son travail au sein d’une équipe

- Rigueur, goût des chiffres et compétence rédactionnelle

- Capacités d’analyse, de synthèse et d’initiative

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • La RRH de la Direction financière
  • L'administrateur fonctionnel du SICF - DF
  • La Directrice financière - Sciences Po