Chef ou Cheffe de projet immobilier

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2019-100  

Date de début de diffusion

12/12/2019

Description du poste

Intitulé du poste

Chef ou Cheffe de projet immobilier

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

La Direction de l'immobilier propose et met en œuvre la stratégie immobilière et celle de la transition écologique de Sciences Po. Elle pilote les grands projets immobiliers, notamment dans le cadre de Campus 2022, de la définition des besoins à la faisabilité et à la programmation, lance et suit les campagnes de travaux, assure l'entretien des bâtiments, propose une allocation optimisée des espaces, gère les transferts et accompagne les déménagements en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux. Elle assure le pilotage stratégique de la démarche de développement durable de Sciences Po, comprenant notamment le plan d'actions et le calendrier de mise en œuvre associé.

Le projet Campus 2022 est piloté par la Direction de l'immobilier. L'équipe permanente Campus 2022 comprend aujourd'hui une responsable du projet et un chef de projet / expert immobilier. Elle est accompagnée d'une équipe projet aux compétences diversifiées (juridique, financier, relations institutionnelles, communication…).

Description de la mission

Le chef de projet ou la cheffe de projet immobilier est rattaché(e) à la responsable du projet Campus 2022, au sein de la Direction de l’immobilier.


Les principales missions seront les suivantes :


Concevoir et tenir à jour le planning d’ensemble des opérations composant le projet Campus 2022

  • proposer et configurer un outil de gestion de planning en concertation avec les équipes concernées, et l’actualiser de façon régulière ;
  • élaborer des états d’avancement (d’ensemble et détaillés) ;
  • suivre l’avancée du projet et les risques et communiquer auprès des équipes (revue de planning) ;
  • proposer des adaptations des plannings afin d’assurer le succès des opérations.

Participer à la finalisation du schéma directeur du campus

  • prendre connaissance du travail de fond effectué au cours des précédentes années ;
  • compléter le recueil des besoins auprès des services concernés ;
  • concourir à la faisabilité et finaliser les orientations pour chaque site ;
  • préparer les documents de synthèse, l’arbitrage de la direction et la communication interne.

Assurer la programmation détaillée des projets immobiliers issus du schéma directeur

  • établir la programmation détaillée avec les futurs occupants et préparer les aménagements intérieurs ;
  • vérifier la faisabilité technique et financière auprès des équipes compétentes ;
  • établir et suivre les plannings et les budgets ;
  • préparer les documents de synthèse, l’arbitrage de la direction et la communication interne.

Concourir à la cartographie du patrimoine immobilier de Sciences Po

  • collecter les données auprès différents services ;
  • structurer et saisir les informations dans la base de données immobilières.

Le poste comprend la gestion de projets transverses qui supposent de créer et animer des groupes de travail et d’être force de proposition.

Profil

  • Bac + 5 (écoles d’ingénieurs, écoles de commerce, master immobilier)
  • Expérience de 2 à 6 ans en gestion de projets immobiliers et/ou urbains, idéalement dans le tertiaire et l’enseignement
  • Capacité à coordonner des projets immobiliers complexes
  • Expertise en gestion de projets
  • Très bonne maîtrise d’outils de planning type Microsoft Project
  • Connaissances de base en dessin sur DWG, capacité de réalisation de 3D simples
  • Sens du contact et de la diplomatie
  • Capacité à travailler en autonomie, en équipe et de façon transversale
  • Capacités rédactionnelles

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Claire BARDOL, Chargée de recrutement et gestion des carrières

Hélène KLOECKNER, Responsable du Campus 2022

Emmanuelle DUBRANA-LETY, Directrice de l'immobilier