Chef ou Cheffe de projet SI - Département des archives - Bibliothèque - Sciences Po

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2021-385  

Date de début de diffusion

08/12/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Chef ou Cheffe de projet SI - Département des archives - Bibliothèque - Sciences Po

Contrat

CDD

Durée du contrat

11 mois

Présentation de l'entité

Avec près de 1.000.000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse), des ressources numériques variées (100 bases de données, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. En son sein, le département Archives gère l'ensemble des archives de l'institution et des laboratoires de recherche qui présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique.

Le projet Sésame/Idex vise à la constitution d’un pôle d’excellence des archives et données du politique doté d’un équipement de pointe permettant de collecter, conserver, traiter et diffuser les archives papier et nativement numériques.

Description de la mission

Le chef ou la cheffe de projet SI, sous l’autorité de la responsable du Département archives, sera chargé(e) de la mise en œuvre de l’outil de diffusion afin de rendre largement disponibles et visibles instruments de recherche et données d’archives numériques et numérisées du politique pour la recherche.

Il ou elle participera au projet de système d’archivage électronique. Il ou elle veillera à l’interopérabilité avec les autres outils et plateformes existants (Ligeo gestion, bibliothèque numérique, Numa-Hop, entrepôt data.sciencespo, portails Calames et FranceArchives, Archelec, résultats électoraux, etc.

Vos principales activités consisteront à :

Réfléchir, développer et mettre en œuvre des outils numériques archivistiques (outil archivistique de diffusion et système d’archivage électronique) interopérables.

● Outil de diffusion archivistique (50 %) : assurer la maîtrise d’ouvrage du projet :
- Coordination et animation du groupe métier :  organisation des ateliers de travail, comptes rendus, planning ;
- Définition des spécifications fonctionnelles et techniques attendues avec le groupe métier (salle des inventaires virtuelle, compte lecteur, édition scientifique numérique, visualisation, etc.) ;
- Rédaction du cahier des charges ; lancement de l’appel d’offre, dépouillement des candidatures et choix de la solution retenue ;
- Coordination de l’interopérabilité entre cet outil et les outils existants en coopération avec les équipes de la DRIS, notamment le département Valorisation-Numérisation,  du CDSP et de la DSI ;
- Préparation des tests, paramétrages et de la mise en production ;
- Préparation de la documentation utilisateurs.

● Système d’archivage électronique (SAE) (30 %)
- Participer à l’élaboration d’un cahier des charges pour un SAE compatible et interopérable, en coopération étroite avec les équipes du département Archives et du département Valorisation-Numérisation de la DRIS, de la DSI, et avec les directions de Sciences Po concernées (formation, finances, ressources humaines, etc.) ;
- Assurer une veille sur les outils disponibles ;
- Coordonner l’interopérabilité entre le SAE, Ligeo et les applications métier.

● Accueil et formations (10 %)

- Participer à l’accueil du public et aux formations des lecteurs et du personnel ;
- Accompagner les collègues de la DRIS dans l’utilisation des outils et services développés.

● Autres activités (10 %)

- Participer à la préparation des rapports d’activité du département et de Sésame et Idex pour ses missions (éléments et statistiques) ;
- Participer à la vie de la DRIS et de l’établissement (réunions de département, plénières).

 

Ce poste est à pourvoir sur Paris (7) dans le cadre d'un CDD de 11 mois.

Profil

- Formation supérieure de niveau Bac+5 spécialisée en ingénierie documentaire

 - Connaissance et pratique des outils et logiciels archivistiques, éditeurs sur le web, outils d’analyse

 - Expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans en gestion de projets informatiques

- Connaissance du monde de la recherche en sciences humaines et sociales

  - Connaissance et intérêt en histoire politique ou science politique appréciés

- Maîtrise des formats de métadonnées et normes utilisés pour les archives (ISAD-G, ISAAR, etc.) et des protocoles d’échanges        

- Capacité à travailler en interaction avec des équipes d’archivistes et de développement informatique

- Savoir rédiger et communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral

- Faire preuve de rigueur, notamment dans le respect des échéances convenues

- Savoir rendre compte régulièrement à votre responsable du déroulement des projets

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Agneta Gautier - Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH
  • Mathieu Fabrègue - Responsable affaires générales - DRIS
  • Odile Gaultier Voituriez - Responsable département archives - DRIS