Manager de projet - Civica Research - Direction scientifique - Sciences Po - F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2021-248  

Date de début de diffusion

08/02/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Manager de projet - Civica Research - Direction scientifique - Sciences Po - F/H

Contrat

CDD

Durée du contrat

33 mois

Présentation de l'entité

La Direction scientifique (DS) de Sciences Po et le CIVICA Secrétariat, basés à Paris, recrutent un ou une manager de projet pour participer au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi du projet collaboratif H2020 "CIVICA RESEARCH" (GA no. 101017201), qui débute en janvier 2021.


Le projet CIVICA RESEARCH est coordonné par Sciences Po en lien étroit avec Central European University (CEU) dont l’implication dans les activités recherche de CIVICA est importante. Ce projet constitue le volet « recherche » du projet d’Université européenne CIVICA qui rassemble huit universités représentant 8 pays (Allemagne, Autriche, France, Hongrie, Italie, Roumanie, Royaume-Uni et Suède) dans le cadre d’un projet pilote de 3 ans soutenu par la Commission Européenne visant à faire émerger de nouvelles alliance européennes intégrées.

Sur une période de trois ans, le projet CIVICA RESEARCH vise à doter CIVICA d'un environnement de recherche et d’une stratégie scientifique commune. Le projet prévoit la mise en place d’activités scientifiques conjointes qui seront développées autour de quatre priorités : La démocratie au XXIe siècle, Sociétés en transition et crises de la terre, l'Europe revisitée, Les technologies basées sur les données pour les sciences sociales. Le projet prévoit également le développement de mécanismes facilitant la circulation des chercheurs et des idées au sein de au sein de l'alliance ainsi que d'infrastructures de recherche.

Description de la mission

Sous la responsabilité partagée du Directeur exécutif du CIVICA secrétariat et du Scientific officer, en charge du projet à la Direction scientifique, appui au coordinateur, le /la Manager de projet jouera un rôle clé dans le projet sur ces trois dimensions : le pilotage, la mise en œuvre et le suivi. Vos principales missions consisteront à :

1. Appui à la mise en œuvre du projet CIVICA Research

- Assister le coordinateur et le scientific officer dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail (actions, résultats, livrables, calendrier du projet et ajustement selon avancement) ;

- Participer à la préparation et au suivi des réunions de la Permanent Design Team, en rédiger les compte-rendu ou relevés de décisions, participer aux réunions de lancement des WP ;

- Suivre l’exécution du budget à Sciences Po et son adéquation avec les livrables en lien avec l’ensemble des directions et entités concernées ;

- Élaborer et mettre en place des outils de management (procédures, guides, modèles types de documents, plate-forme collaborative) et assister les partenaires dans leur utilisation ;

- Participer à l'élaboration et mise à jour du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet en collaboration avec les services dédiés à Sciences Po (MAPS, DRIS, DPO) et les partenaires du consortium ;

- En lien avec les responsables du WP dédié à la communication/dissémination de CIVICA RESEARCH, promouvoir ce projet par des actions de communication en interne et en externe (diffusion de l’information, communiqués de presse…), de dissémination des résultats et l’organisation d’événements ;

- Assurer avec la Mission d’appui aux projets scientifiques (MAPS) de la DS, l'interface avec la Commission européenne (CE).

 
2. Appui au management du projet CIVICA Research au sein du consortium CIVICA

- Participer au sein de l’équipe du CIVICA Secretariat à l’animation du réseau et faciliter les échanges entre les partenaires et au suivi de CIVICA Research ;
- Contribuer et participer à la Research Managing Team mobilisée pour la conduite du projet avec l’ensemble des représentants des partenaires ;
- Contribuer à la rédaction des différents rapports d’activité qui seront soumis aux instances de gouvernance de CIVICA et à la Commission Européenne. Suivre la production des indicateurs prévus dans le projet, en lien avec les partenaires ;
- Suivre l’exécution financière au niveau du Consortium (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans financiers internes) et veiller au planning des versements aux partenaires ;

- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020, à ce projet et aux dispositions du CIVICA Consortium agreement ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants à l’accord de consortium par exemple) en lien avec la DS (MAPS) et l’ensemble des partenaires.

 

Profil

Le poste est à pourvoir à Paris (7ème) dans le cadre d'un CDD d'usage hors accord, pour une durée de 33 mois.

- Formation supérieure de niveau Bac+4/5 en école d'ingénieur ou université, avec une spécialisation en gestion de projets internationaux

- Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans, avec une expérience dans la gestion ou le développement de projets de l'Union Européenne (H2020/Erasmus), à partenaires multiples, au sein d'organisations ou d'institutions dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Très bonne connaissance des programmes européens (Erasmus+, Horizon H2020), en particulier connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne (programme-cadre Horizon 2020)

- Très bonne maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance d'autres langues européennes est un avantage (italien, allemand, hongrois, roumain, suédois)

- Une expérience dans l'organisation d'événements scientifiques (ateliers et conférences) au niveau international sera appréciée

- Compétences administratives et financières en matière de gestion de projets de recherche, capacité à suivre la mise en œuvre du plan de travail et ses activités parallèles, y compris la production en temps voulu des livrables.

- Connaissance et maîtrise des outils de gestion de projets (Excel, outils de planification)

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité

- Esprit d'initiative et de résultats, capacité au travail en équipe

- Excellentes capacités d'interaction dans un environnement international, adaptabilité à différents types de partenaires.

- Capacités de synthèse et de rédaction en anglais en français

- Capacité à guider, négocier et mettre en œuvre des décisions collectives.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Agneta Gautier, Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH
  • Marinela Popa-Babay, Ingénieure de projets européens ou Olivier Romeo, Responsable de la mission d'appui aux projets scientifiques - DS
  • Elsa Bedos, Responsable du suivi des activités scientifiques - DS
  • Aurélien Krejbich, Directeur exécutif CIVICA - DAI
  • Vincent Morandi, Secrétaire général - DS
  • Guillaume Plantin, Directeur Scientifique.