Référent régional ou référente régionale sécurité-sûreté - événements

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2020-131  

Date de début de diffusion

01/04/2020

Description du poste

Intitulé du poste

Référent régional ou référente régionale sécurité-sûreté - événements

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

La Direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.

Le Service sécurité, sûreté, événements met en œuvre les politiques de sécurité, de prévention et de sûreté au sein de l’institution, il contribue et veille notamment à la bonne organisation des événements. Son équipe pluridisciplinaire intervient sur le campus parisien et en régions afin de garantir le respect des règles établies sur l'ensemble du territoire national.

Description de la mission

Au sein du Service Sécurité Sûreté, Evénements, sous la responsabilité hiérarchique du responsable sécurité-sûreté-événements, vous veillez au suivi de la politique de sécurité et de sûreté de l’Institution notamment au sein de nos campus en  régions.

Votre poste sera basé à Paris, selon les périodes ou besoins vous serez amené à effectuer vos missions au sein du campus parisien, des déplacements sur les sites en régions se feront suivant le planning réalisé par votre responsable .

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

 

Sûreté :

  • Maintenir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
  • Assurer la veille réglementaire et technologique ;
  • Suivre la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en œuvre répondent aux obligations contractuelles ;
  • Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec les prestataires extérieurs ;
  • Assurer la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d’accès et vidéos) ;
  • Déployer le process gestion de crise ;
  • Mettre en place et s’assurer de l’application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l’entreprise et diverses déclarations) ;
  • Participer aux exercices de confinement.

Evénements :

  • Participer à la sécurité et la sûreté des événements, du public et des bâtiments ;
  • Veiller au respect des procédures et à leur suivi.    

Incendie :

  • Assurer le suivi réglementaire, administratif et opérationnel ;
  • Assurer la veille réglementaire et technologique ;
  • Mise à jour, tenue des registres de sécurité ;
  • Préparer et accompagner les commissions de sécurité ;
  • Participer aux exercices d’évacuation ;
  • Participer aux formations et aux actions de sensibilisation en matière de sécurité (incendie, évacuation PMR ...) des collaborateurs.

Exploitation du matériel sécurité/sûreté

  • Mettre en oeuvre les procédures et gérer les installations techniques de sécurité/sûreté (SSI, contrôle d’accès, centrale anti intrusion, centrale d’alarmes techniques, de la vidéo-surveillance et de la GTB) ;
  • Coordonner l’entretien, les contrôles et les essais réglementaires des moyens de secours ou équipements de sécurité (planification, gestion du matériel, plans d’implantation, registre de sécurité etc..) ;
  • Suivre le plan de maintenance (incendie et sûreté), des tableaux de bord, participation aux vérifications et contrôles périodiques et coordonner le suivi ;
  • Intervenir dans le cadre de petites interventions courant faible.

 

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

  • S.S.I.A.P. 2 à jour de tout recyclage
  • Sauveteur secourisme du travail (SST) et/ou PSE
  • Qualification et/ou expérience reconnue dans le domaine de la sûreté
  • Compétences techniques courants faibles
  • Sens des responsabilités
  • Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence
  • Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible
  • Très bonnes qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.)
  • Discrétion
  • Mobilité
  • Disponibilité
  • Sens aigu de l’organisation
  • Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale
  • Capacité à travailler en équipe

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Claire BARDOL, Chargée de recrutement et gestion des carrières

Nicolas OLIVIER, Responsable du service Sécurité, sûreté, événements

Stéphane GALOUX, Directeur des Services et moyens généraux