La Direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.

Le Service sécurité, sûreté, événements met en œuvre les politiques de sécurité, de prévention et de sûreté au sein de l'institution, il contribue et veille notamment à la bonne organisation des événements. Son équipe pluridisciplinaire intervient sur le campus parisien et en régions afin de garantir le respect des règles établies sur l'ensemble du territoire national.

Au sein du Service sécurité sûreté, événements, sous la responsabilité hiérarchique du responsable sécurité-sûreté-événements, vous veillez au suivi de la politique de sécurité et de sûreté de l’Institution notamment au sein de nos campus en région.

Votre poste sera basé à Paris. Vous interviendrez au sein du campus parisien en soutien au service. Des déplacements professionnels sur les campus en région se feront suivant le planning réalisé par votre responsable au rythme moyen d'un déplacement à la quinzaine. A la demande de votre hiérarchie, vous contribuerez aux événements institutionnels en effectuant si nécessaire  des ouvertures de site ou des fermetures.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Sûreté :

• Suivre la conformité des prestations de sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en œuvre répondent aux obligations contractuelles ;

• Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec les prestataires extérieurs ;

• Assurer la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d’accès et vidéos) ;

• Mettre en place et s’assurer de l’application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l’entreprise et diverses déclarations) ;

• Participer aux exercices de confinement.

Evénements :

• Participer à la sécurité et la sûreté des événements, du public et des bâtiments ;

• Veiller au respect des procédures et à leur suivi.

Incendie :

• Assurer le suivi réglementaire, administratif et opérationnel ;

• Mise à jour, tenue des registres de sécurité ;

• Accompagner les campus en régions à la préparations des commissions de sécurité ;

• Participer aux commissions de sécurité ;

• Participer aux exercices d’évacuation ;
• Participer aux formations et aux actions de sensibilisation en matière de sécurité (incendie, évacuation PMR ...) des collaborateurs.

Exploitation du matériel sécurité/sûreté

• Mettre en œuvre les procédures et gérer les installations techniques de sécurité/sûreté (SSI, contrôle d’accès, centrale anti intrusion, centrale d’alarmes techniques, de la vidéo-surveillance et de la GTB) ;

• Coordonner l’entretien, les contrôles et les essais réglementaires des moyens de secours ou équipements de sécurité (planification, gestion du matériel, plans d’implantation, registre de sécurité etc..) ;

• Suivre le plan de maintenance (incendie et sûreté), participation aux vérifications et contrôles périodiques et coordonner le suivi.

Le poste est ouvert à Paris (7ème), en CDI, et à pourvoir immédiatement. 

• Une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire

• S.S.I.A.P. 2 à jour de tout recyclage
• Sauveteur secouriste du travail (SST) et/ou PSE, expérience professionnelle reconnue dans le domaine du secourisme
• Qualification et/ou expérience professionnelle reconnue dans le domaine de la sûreté
• Sens des responsabilités
• Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence
• Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle
• Très bonnes qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.)
• Discrétion
• Sens aigu de l’organisation
• Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale
• Capacité à travailler en équipe

• Le responsable sécurité, sûreté et événement - DSMG
• La RRH - DRH
• Le directeur de la DSMG