Responsable comptable adjoint - Direction financière - Sciences Po - H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2021-253  

Date de début de diffusion

08/03/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable comptable adjoint - Direction financière - Sciences Po - H/F

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation extrêmement innovante et réactive. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents.
Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 000 salariés de droit privé.
La Direction financière (22 personnes) assure les missions classiques de comptabilité et de contrôle de gestion. Elle a notamment pour mission de mettre en place des outils permettant d'élaborer des plans à moyen terme et de déterminer l'efficience des dépenses en développant les coûts complets et des indicateurs nécessaires à la bonne allocation des moyens.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable Comptable de la Direction financière de Sciences Po, vous serez en charge directe de la gestion des pôles Fournisseurs et Caisse/Mission, composés actuellement de 6 collaborateurs ou collaboratrices et vous assurerez les missions de soutien au Responsable Comptable sur l’ensemble des tâches récurrentes et projets du pôle. Vous serez notamment amené.e à assurer les missions suivantes :

 

> Missions Principales

- Supervision des pôles Fournisseurs et Caisse/Mission (pôle rassemblant principalement le suivi des factures fournisseurs, des notes de frais, et des immobilisations) ;

- Contrôle et revue des comptes de charges (achats fournisseurs, frais de mission, FNP, CCA etc..) ;

- Aide au pilotage des clôtures mensuelles ;

- Contrôle et suivi des investissements et des projets ;

- Participation à l’analyse des comptes dans le cadre de la clôture annuelle, et à la production des annexes ;

- Lien et coordination avec les autres directions de la FNSP (Secrétariat général, Direction de la stratégie et du développement, Direction de la Formation Initiale, etc…) afin notamment de s’assurer que les règles comptables et procédures internes sont respectées ;

- Participation à la rédaction des procédures ;

 

> Projets

- Collaboration avec le pôle Contrôle de Gestion dans le cadre des clôtures mensuelles ;

- Participation aux évolutions du nouvel ERP (CEGID XRP) en lien avec le service Outils et Méthodes ;

- Participation aux projets de l’Institution nécessitant une implication de la Direction Financière.

 

Le poste est à pourvoir à Paris (7ème).

Profil

- Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, licence professionnelle ou master spécialisé en comptabilité / contrôle / audit

- Une expérience professionnelle réussie de 10 minimum sur un poste similaire, avec une première expérience professionnelle en management d’équipe

- Management d’équipe : leadership, capacité à anticiper, faire monter en compétences ses équipes 

- Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais

- Réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité 

- Aptitude à travailler en mode projet 

- Volonté de s’investir dans la mise en place de nouveaux processus et organisation de travail 

- Maîtrise d’Excel 

- Maîtrise d’un ERP : la connaissance de Qualiac (CEGID XRP Ultimate) serait un plus 

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Agneta Gautier, Chargée de recrutement et gestion des carrières - DRH
  • Rodolphe Le Guen, Responsable Comptable - DF
  • Caroline Jasson Gramusset, Directrice financière - DF