Responsable d'appui au pilotage et de contrôle interne H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2021-311  

Date de début de diffusion

28/06/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable d'appui au pilotage et de contrôle interne H/F

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

La Cellule d'évaluation de la performance et d'appui à la stratégie (CEPAS) vise, au sein du Secrétariat Général au renforcement du pilotage stratégique et économique de l'institution. Ses interventions, par nature transverses, se concentrent sur les domaines suivants :
- Appui stratégique
- Appui à la modernisation des processus de pilotage et de dialogue de gestion interne, en lien avec les autres directions
- Aide à l'arbitrage et contribution à l'amélioration continue des processus de gestion et de décision
- Analyse économique.

Description de la mission

Au sein de la cellule de pilotage et d’appui stratégique (CEPAS), et sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint du secrétaire général, en charge du pilotage et des relations institutionnelles, et en lien avec l’ensemble des directions et services de l’institution, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :

Appui au pilotage :

  • Contribuer à la modernisation du dialogue stratégique et de gestion au sein de l’institution:
    • Coordonner l’animation et le suivi du Comité de projet, procédure budgétaire spécifique relative aux investissements et aux projets stratégiques de l’institution.
    • Contribuer à la préparation et au suivi régulier de revues de performance (suivi régulier d’indicateurs d’activité et de performance de l’institution), en lien avec les différentes directions de l’institution.
    • Participer à la construction d’outils d’aide à la décision et de pilotage, au travers notamment de solutions de Business Intelligence (intelligence décisionnelle) en lien étroit avec la DSI.
  • Contribuer à faire du plan pluriannuel un outil de pilotage stratégique central pour l’institution:
    • S’assurer de la mise en cohérence des objectifs de l’institution, et de leur déclinaison au niveau des directions, avec les orientations du plan pluriannuel, et assurer le suivi des indicateurs stratégiques/contractuels.
    • Proposer et réaliser, en lien étroit avec les équipes de la Direction financière des études économiques à l’appui du plan pluriannuel, relatives notamment à des actions correctives ou d’optimisation d’activités.
  • Contribuer au suivi des partenariats institutionnels publics assuré par la cellule, en lien étroit avec les entités pilotes ;
  • Contribuer à l’élaboration et au chiffrage économique des réformes ou de grands projets institutionnels et à la préparation des dossiers afférents à leur présentation devant les instances de l’institution.

Contrôle interne :

  • Contribuer à l’animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions, et contribuer à l’élaboration et au suivi des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques.
  • Initier et conduire des démarche d’évaluation des process transverses à plusieurs directions.

Communication :

  • Contribuer à la communication autour des activités de la cellule et des données produites par elle.
  • Coordonner la production des statistiques générales de l’institution et être force de proposition dans l’adaptation du support afin d’être en adéquation avec les évolutions de l’Institution.
  • Participer à l’animation des communautés de métier transverses autour des enjeux de pilotage, de risque et de contrôle interne.
  • Accompagner toute action de formation et de communication visant à la diffusion de la culture du pilotage et du contrôle interne.

Profil

  • Bac 5 : master de gestion ou équivalent, ou diplôme de Sciences Po, ou diplôme école de commerce/management/finance
  • Expérience professionnelle de 8 ans à minima (audit/contrôle de gestion/contrôle interne)
  • Connaissance des enjeux de l’enseignement supérieur (une première expérience dans un établissement d’ESR serait un plus)
  • Qualités relationnelles : communiquer, former et négocier
  • Aptitude à anticiper, gérer et organiser son travail au sein d’une équipe transverse
  • Rigueur, goût des chiffres et compétence rédactionnelle
  • Capacités d’analyse, de synthèse et d’initiative, expérience en matière de gestion de projet
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Maîtrise des outils de business intelligence (ex. BO, Tableau, etc.) et d’ERP (ex.Cegid).

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Vincent TENIERE, Adjoint du secrétaire général, en charge du pilotage et des relations institutionnelles
  • Arnaud JULLIAN, Secrétaire général
  • Anne MIRANDE, Responsable du recrutement et de la gestion des carrières